Asistente de dirección y coordinación de eventos

Industria Regiomontana Quantron se encuentra buscando : Asistente de dirección y coordinación de eventos
Requisitos :
Escolaridad: carrera técnica o licenciatura en Administración, Turismo, Eventos, Relaciones Públicas, Comunicación o afín.
Experiencia: 2 años en asistencia ejecutiva, coordinación de eventos, banquetes, hotelería, logística o atención a clientes.
Inglés: nivel B1-B2, capaz de sostener conversaciones, atender proveedores y redactar correos.
Microsoft Word: nivel intermedio-avanzado; dominio de estilos, secciones, tablas, encabezados, combinación de correspondencia, control de cambios y conversión a PDF.
Ubicación: vivir en Apodaca o contar con traslado confiable; disponibilidad para actividades de campo.
Competencias críticas: criterio, madurez profesional, decisiones, seguimiento, comunicación firme, discreción y tolerancia a la presión.
Funciones:
Coordinar agenda, reuniones, llamadas, correos, documentos y pendientes de dirección.
Preparar formatos, cotizaciones, reportes, listas, minutas, presentaciones y expedientes.
Dar seguimiento a proveedores, personal operativo, materiales, montaje y tiempos del evento.
Confirmar requerimientos antes del evento y mantener controles de avance y cierre.
Resolver incidencias dentro de su autoridad, escalar decisiones críticas y acompañar eventos cuando la operación lo requiera.
Horarios y modalidad de trabajo:
Descanso ordinario: lunes.
Modalidad mixta: oficina, campo y eventos.
Jornada variable de acuerdo con la programación; puede haber semanas con pocos días de actividad y otras con operación durante toda la semana.
La asistencia se confirmará según necesidad; los horarios, descansos y cualquier extensión de jornada deberán explicarse desde la oferta y manejarse conforme a la política autorizada y la legislación aplicable.