Administrador

Objetivo del puesto
Coordinar y supervisar la operación administrativa integral de la empresa, apoyando en el proceso de nómina, almacén, compras, servicios generales, control documental y administración de oficina, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos.
Responsabilidades principales
Gestionar y coordinar las actividades del área administrativa.
Gestionar y validar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas, vacaciones, finiquitos, etc.
Coordinar y supervisar el almacén de uniformes, equipos, materiales y suministros operativos.
Asegurar el controlar inventarios y la disponibilidad de recursos para la operación.
Gestionar compras, proveedores y servicios generales.
Dar seguimiento a pagos, facturación y controles administrativos internos.
Asegurar el correcto resguardo y actualización de expedientes de personal y documentación corporativa.
Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa.
Dar atención y solución a requerimientos internos de las diferentes áreas de la empresa.
Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos.
Coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento y funcionamiento general de la oficina.
Generar reportes administrativos e indicadores para la Gerencia.
Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o afín.
Experiencia
Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares.
Experiencia comprobable en administración general.
Sólidos conocimientos en procesos de nómina.
Experiencia en control de almacenes e inventarios.
Manejo de personal y coordinación de equipos de trabajo.
Deseable experiencia en empresas de servicios o seguridad privada.
Conocimientos técnicos
Administración de nómina y legislación laboral básica.
Control de inventarios y almacenes.
Elaboración y seguimiento de reportes.
Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel indispensable).
Indicadores de gestión y mejora de procesos.
Competencias y habilidades
Alto sentido de responsabilidad y compromiso.
Excelente capacidad de organización y seguimiento.
Enfoque a resultados.
Capacidad de análisis y toma de decisiones.
Persona altamente resolutiva y orientada a la solución de problemas.
Capacidad para trabajar bajo presión.
Proactividad e iniciativa.
Excelente comunicación y servicio interno.
Alta disponibilidad de horario y atención a situaciones emergentes de la operación.