Ejecutivo de recursos humanos Mazda Tepic

ATRACCIÓN DE TALENTO:
Elaboración de requisición de personal y seguimiento para autorización por parte de Dirección General
Publicación de vacantes
Revisión de curricula (filtro)
Revisión de perfil con cliente interno
Entrevistas telefónicas y presenciales
Seguimiento a retroalimentación de entrevistas con cliente interno
Evaluación de psicometrías
Solicitud y seguimiento de socioeconómicos
Toma de referencias de manera directa (en algunos casos)
Contratación (solicitud de documentos, elaboración de expediente, elaboración de contratos, entrega de documentos internos para contratación)
Elaboración y envío de Formato de Alta
Toma de fotos para gafete
Inducción primer día
Control y envío de encuestas de seguimiento mensual
Reporte de vacantes actualizado.
ADMINISTRACION DE PERSONAL:
Elaboración de Formato de Baja
Envío y control de CONTRATOS enviados a firma por representante de nuevos colaboradores
Elaboración de Formato de Carta para solicitud de diferentes CARTAS que el personal solicita
Control, elaboración y envío de EVALUACIONES DE DESEMPEÑO
Asignación de equipos celulares
Referencias
Control y archivo de documentos y expedientes ALTAS y BAJAS
NOMINA:
Recepción y Captura de incidencias
Envío de pre-nómina a revisión y seguimiento para autorización.
Impresión y acomodo de Recibos de Nómina
Entrega de Recibos de nómina a colaboradores y firma del mismo
Atención a colaboradores respecto a dudas de su pago, descuentos, vacaciones
Elaboración y control de Formatos de vacaciones
Elaboración de Formatos de permiso
Elaboración de Formatos para cambios de puestos y sueldos
Llenado de formatos ST7 y envío de incapacidades a IMSS.
DO Y PROYECTOS
Inducción al personal de nuevo ingreso
Planeación, negociación, organización, promoción de campañas de salud
Negociación y promoción de diferentes convenios con empresas
Envío de cumpleaños correspondientes al mes.
RELACIONES LABORALES
Firma de pre renuncias
Elaboración y recepción de carta de liberación de responsabilidades para renuncias
Coordinación con Relaciones Laborales y en su caso con área jurídica externa para renuncias y despidos
Calculo de finiquitos y en caso de despidos elaborar diferentes escenarios.
Calculo de impuestos
Emisión de cheque
Ejecución de bajas foráneas
Liberación de cheque
Envío de documentos de Ratificación escaneados al área de Relaciones Laborales
Reporte mensual de bajas, fecha límite de entrega 05 de cada mes.
ATRACCIÓN DE TALENTO
Utilizar las fuentes de reclutamiento más efectivas para atraer personal.
Elaboración de diferentes convenios con escuelas
ADMINISTRACION DE PERSONAL
Renovación y actualización de equipos celulares
Depuración de archivo (anual, solo dejar últimos 5 años)
NOMINA
Entrega Anual SGMM
Renovación del SGMM
Seguimiento a pago de aguinaldo
Seguimiento a pago de gratificación.
DO Y PROYECTOS
Verificar el cumplimiento normativo con Auditorias de RP, RME, Capacitación de brigadas de emergencia, Protección Civil, simulacro de evacuación y NOM 030
Planeación, organización, promoción, desarrollo y resultados de los eventos de RSE
Planeación y organización del evento del día de las madres.
Aplicación de evaluación de clima laboral y 360
Evaluaciones 360 especiales
Coordinación y apoyo para entrega de reconocimientos de antigüedad.
RELACIONES LABORALES
Seguimiento a indicaciones de depósito de contratos colectivos
Apego a lineamientos en una inspección foránea
Atención a inspecciones de la STPS y autoridades laborales.
Recolección de información en una inspección foránea
Seguimiento a indicaciones de Corporativo para implementación de NOM 035