?Análisis y elaboración de instrumentos jurídicos y administrativos, tales como contratos, órdenes de servicio, órdenes de compra, cotizaciones, bitácoras, etc.
- Integración y seguimiento del expediente físico y/o digital de materialidad por cada proveedor y prestador de servicios, manteniéndolo debidamente actualizado.
- Monitorear las fechas de vigencia de contratos, adendas, opiniones de cumplimiento fiscal y otros documentos corporativos obligatorios de terceros.
- Colaborar en la preparación de carpetas de información y evidencias
requeridas durante auditorías internas, externas o revisiones de autoridades.
- Apoyo con la recopilación de evidencia fotográfica e inspección física, levantando registros visuales y notas de campo durante el desarrollo y entrega de trabajos físicos, obras, mantenimientos o capacitaciones dentro y fuera de las oficinas del centro de trabajo.
- Fungir como canal de comunicación con los proveedores para la notificación, solicitud y recopilación de la documentación de cumplimiento y materialidad, con el fin de asegurar la entrega oportuna y completa de las evidencias exigidas por las políticas de la empresa.
- Registrar periódicamente en las bases de datos del área los avances en la integración de expedientes, solicitudes pendientes de revisar y hallazgos iniciales.
- Apoyo en Due Diligence y Compliance legal y administrativo de la empresa.
- Funciones básicas para la identificación y seguimiento de actividades vulnerables relacionadas a PLD y LFPIORPI.
