Auxiliar administrativo/a Por incapacidad
Somos URBANIZACIONES E INFRAESTRUCTURA S.A. DE C.V., una empresa con más de 10 años de experiencia, especializada en el mantenimiento preventivo y correctivo.
SOLICITAMOS AUXILIAR ADMINISTRATIVO TEMPORAL (Por incapacidad)
AREA: Administración
FORMACIÓN ACADEMICA:
Licenciatura en administración, contabilidad y/o afín.
CONOCIMIENTOS:
- Facturación 4.0
- Control de gastos
- Seguimiento de reembolsos
FUNCIONES ESPECIFICAS:
1. Manejo de portal de proveedores (Facturación de sistemas TRIRIGA, pegaso, GIM, GBS)
2. Realizar facturación de servicios de mantenimiento
3. Comprobación de caja chica
4. Cierres de ID en sistema TRIRIGA
5. Formato de seguimiento de ID
6. Comprobación de cobranza con el cliente
7. Complementos de pago, anticipos, y notas de crédito
8. Ingreso de facturas a portales de clientes
9. Elaboración de reportes mensuales
10. Actualización y seguimiento de cuentas y pagos de clientes
11. Control de archivo de facturación
12. Actividades administrativas en general
13. Elaboración de carpetas de seguridad
Habilidades:
- Trabajo bajo presión
- Pensamiento estratégico
- Administración del tiempo
- Convencimiento y negociación
- Trabajo en equipo
- Disponibilidad de tiempo
- Comunicación
Lo que se ofrece:
$2300 a $2,500 semanales
Prestaciones de ley
Horario: Lunes a viernes de 8 am a 6 pm y sabados de 8 am a 1 pm