Recepcionista auxiliar administrativo Temporal

(Trabajo temporal - 4 meses, cubrir incapacidad)

Funciones:
Brindar atención profesional, cordial y personalizada a clientes, visitantes y colaboradores del corporativo, siendo el primer punto de contacto en la recepción.
Apoyar en la gestión administrativa, operativa y de servicios generales, gestiones de pagos, etc., asegurando el seguimiento oportuno de actividades y el funcionamiento diario de las oficinas.

- Atención presencial a clientes, proveedores y visitantes.
- Ofrecimiento y servicio de café, agua y otras bebidas.
- Atención y canalización de llamadas telefónicas.
- Coordinación y preparación de salas de juntas.
- Recepción, control y distribución de correspondencia y paquetería
- Elaboración de solicitudes de pago y seguimiento administrativo.
- Control y comprobación de cajas chicas.
- Apoyo en facturación y comprobación de gastos.
- Captura, registro y seguimiento de solicitudes administrativas.
- Control administrativo de rentas de propiedades.
- Solicitud y control de papelería e insumos de oficina.
- Coordinación de envíos nacionales e internacionales, incluyendo DHL.
- Seguimiento a pagos de servicios y mantenimiento de propiedades.
- Apoyo general a las diferentes áreas del corporativo (gestión de viajes y control de viáticos, etc.)

Requisitos:
Estudios: Licenciatura en áreas administrativas
Experiencia 2 años en puesto afín
Conocimientos: Excel, Office.
Habilidades: Proactividad, comunicación y trato amable, captura de datos.

Prestaciones de Ley, más vales de despensa.

Horario: lunes a viernes de 9 a 18 horas. Viernes de 9 a 15 horas.
Lugar de trabajo: Corporativo ubicado en la Colonia Puerta de Hierro