Recepcionista Administrativa Ingles Intermedio

Somos una marca mexicana de joyería artesanal de lujo, reconocida por elevar el diseño, la calidad y la experiencia de compra en México.
Requisitos
Carrera técnica o licenciatura en áreas administrativas .
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos, recepción o atención a clientes.
Manejo de paquetería Office
Excelente presentación, organización y atención al detalle.
Facilidad de acceso a la zona norte ( La cima, Ángel Leaño, Los Robles)
INDISPENSABLE: Inglés básico intermedio (capacidad para atender, canalizar y transferir llamadas telefónicas).
Responsabilidades
Atención y recepción de visitantes, clientes, proveedores y personal interno.
Gestión de llamadas telefónicas en español e inglés, canalizando oportunamente cada solicitud.
Control de acceso y registro de visitantes.
Administración y organización de archivos físicos y digitales.
Elaboración, actualización y seguimiento de reportes administrativos.
Solicitud de cotizaciones, seguimiento a proveedores y control de órdenes de compra.
Revisión, validación y seguimiento de facturas, comprobantes y documentación administrativa.
Apoyo en procesos de cuentas por pagar y control de gastos administrativos.
Control de inventarios de insumos de oficina
Seguimiento de envíos, mensajería, paquetería y logística administrativa.
Seguimiento a solicitud de viajes corporativos para personal operativo y Dirección General, incluyendo cotización, reservación y seguimiento de vuelos, hospedajes y traslados, asegurando el cumplimiento de presupuestos y requerimientos de viaje.
Competencias
Alto sentido de organización y responsabilidad.
Excelente actitud de servicio.
Comunicación efectiva.
Proactividad y capacidad de seguimiento.
Atención al detalle.
Capacidad para trabajar con múltiples tareas y prioridades.
Discreción y manejo confidencial de información.
Ofrecemos
Horario de lunes a viernes de 9:00 a 6:30 pm
Estabilidad laboral.
Excelente ambiente de trabajo.
Oportunidad de crecimiento y desarrollo profesional.
Prestaciones de ley.