Jefatura de Insumos Hospitalarios

Responsabilidades principales:
-Supervisar la operación diaria del almacén (orden, limpieza, identificación, seguridad y control documental).
-Verificar la recepción de insumos: cantidades, lotes, caducidades, condiciones físicas y documentación.
-Controlar entradas, salidas, devoluciones, transferencias y ajustes de inventario.
-Mantener inventarios físicos y digitales actualizados.
-Definir y monitorear existencias mínimas, máximas y puntos de reposición.
-Asegurar la correcta rotación de insumos (PEPS u otro método autorizado).
-Vigilar caducidades, productos próximos a vencer, dañados o no conformes y segregarlos.
-Coordinar el surtimiento oportuno a áreas clínicas, quirúrgicas, administrativas y de servicio.
-Reportar a Compras y Dirección Administrativa necesidades de reposición, faltantes e insumos críticos.
-Elaborar reportes de inventario, consumos, mermas, caducidades y productos no conformes.
-Realizar inventarios físicos y conciliar diferencias.
-Coordinarse con Farmacia, Enfermería, Quirófano, Cocina, Calidad y demás áreas.
-Proponer mejoras para reducir mermas, evitar desabastos y optimizar el control de inventarios.

Requisitos:
-Formación: Licenciatura concluida o trunca en Administración, Logística, Ingeniería Industrial, Gestión de Inventarios, Administración de Servicios de Salud, Contaduría, Comercio, Enfermería con enfoque administrativo o carrera afín.
-Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en almacén, control de inventarios, abastecimiento, administración de insumos o logística interna. Deseable experiencia en hospitales, clínicas, farmacias, quirófano, almacenes de material de curación o manejo de insumos críticos.
-Conocimientos deseables: Control de inventarios, PEPS, manejo de caducidades y lotes, almacenamiento de material de curación e insumos médicos, Excel intermedio, sistemas administrativos y buenas prácticas de almacén.

Competencias clave:
-Organización y atención al detalle.
-Control de procesos e integridad en el manejo de inventarios.
-Trabajo bajo presión y respuesta a solicitudes urgentes.
-Comunicación efectiva y coordinación interdepartamental.
-Pensamiento analítico (análisis de consumos y detección de desviaciones).
-Liderazgo y orientación al servicio interno.
-Responsabilidad en el cuidado de los recursos institucionales.