Gerente de proyectos JR

SUMARIO



Es responsable de apoyar en la planificación, coordinación y seguimiento de proyectos relacionados con la implementación de nuevas operaciones, sistemas WMS, EDI y mejora continua, asegurando el cumplimiento de los tiempos, objetivos y entregables establecidos, en coordinación con las diferentes áreas funcionales y bajo la supervisión de la gerencia.



ROLES Y RESPONSABILIDADES

Conocer y dar seguimiento a las diferentes fases del programa de implementación del proyecto.

Apoyar en la elaboración y actualización de cronogramas integrados para asegurar el cumplimiento de actividades, entregables e hitos.

Coordinar y dar seguimiento a las actividades de las áreas funcionales, contratistas y equipos de Operaciones.

Utilizar herramientas de gestión de proyectos para mantener actualizados los cronogramas y reportes de avance.

Preparar y proporcionar actualizaciones periódicas sobre el estatus de los proyectos al Gerente de Proyecto y equipo de liderazgo.

Identificar riesgos, problemas y desviaciones, escalándolos oportunamente al Gerente de Proyecto.

Mantener comunicación con Operaciones para asegurar que las implementaciones cumplan con los requerimientos del edificio.

Apoyar en el seguimiento y control de presupuestos, gastos y solicitudes de cambio.

Brindar soporte durante el arranque y estabilización de nuevas operaciones y proyectos.

Apoyar en la planificación y coordinación de la transición de los proyectos a los equipos de Operaciones y soporte.

Dar seguimiento al cumplimiento de fechas de entrega y compromisos establecidos con proveedores.

Apoyar en las actividades relacionadas con la implementación, configuración y mejora de sistemas de administración de almacenes (WMS).

Coordinar y dar seguimiento a las actividades relacionadas con el desarrollo y mejora de los sistemas WMS.

Apoyar en las actividades y documentación necesarias para el registro e implementación de nuevas localidades de la empresa.

Dar seguimiento a las actividades relacionadas con la implementación y desarrollo de transferencia electrónica de información entre sistemas (EDI).

Participar en iniciativas regionales de mejora continua y optimización de procesos.

Coordinar actividades con los equipos involucrados en los proyectos, dando seguimiento a sus responsabilidades y compromisos.

Apoyar en la capacitación y transferencia de conocimientos a los equipos involucrados en las implementaciones.

Realizar otras actividades asignadas por la gerencia relacionadas con proyectos especiales, implementaciones y mejoras de procesos.



HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y DESTREZAS

Cómputo, Idiomas, Otros

Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y PowerPoint).

Conocimiento de Microsoft Project y herramientas de seguimiento de proyectos.

Conocimiento básico de Microsoft Access y Visio.

Conocimiento de AutoCAD (deseable).

Conocimientos generales sobre la funcionalidad y operación de sistemas WMS.

Inglés y español (lectura, escritura y comunicación verbal).

Habilidades de comunicación interpersonal y trabajo en equipo.

Habilidades de organización, planeación y administración del tiempo.

Capacidad para coordinar actividades con equipos multidisciplinarios y diferentes niveles de la organización.

Habilidades de análisis, solución de problemas y seguimiento de actividades.

Conocimientos generales de procesos logísticos, administración de inventarios y cadena de suministro.

Conocimientos básicos de procesos EDI e integración de sistemas.

Conocimiento general de operaciones de comercio electrónico (e-commerce).

Conocimiento deseable de soluciones de automatización de almacenes (Pick to Light, clasificación automática, Pick por Voz y sistemas de transportadores).

Orientación a resultados y cumplimiento de objetivos.



CUALIDADES Y REQUISITOS

Educación y/o Experiencia

Carrera profesional de 4 años terminada en Administración, Ingeniería Industrial, Ingeniería en Sistemas, Operaciones o carrera afín.

De 1 a 2 años de experiencia en coordinación, seguimiento o gestión de proyectos.

Deseable experiencia en la industria de logística y cadena de suministro.

Conocimientos básicos de sistemas de administración de almacenes (WMS).

Deseable experiencia o participación en implementaciones de sistemas, proyectos operativos o mejoras de procesos.

Conocimientos generales de procesos EDI y transferencia de información entre sistemas (deseable).

Deseable capacitación o certificación en gestión de proyectos (CAPM, PMP o similar).

Experiencia en coordinación y comunicación con usuarios finales, proveedores y clientes.

Deseable conocimiento del entorno 3PL.