Estimaciones y Cobranza de Obra

Misión del Puesto
Garantizar que todo lo ejecutado en obra se estime, facture y cobre de forma completa, oportuna y conforme a contrato, asegurando la correcta integración de estimaciones al cliente, el control semanal de destajos y el seguimiento puntual a la cobranza para proteger el flujo de efectivo del proyecto.
Responsabilidades Clave
1. Estimaciones al Cliente
- Elaborar estimaciones quincenales.
- Validar volúmenes ejecutados en campo contra:
o Catálogo de conceptos.
o Precios unitarios.
o Generadores y evidencias fotográficas.
- Coordinar la revisión y autorización interna de estimaciones antes de su envío al cliente.
- Asegurar que todo avance ejecutado sea considerado, evitando trabajos no estimados o perdidos.
- Generar conceptos nuevos para ordenes de cambio

2. Estimaciones de Destajo
- Elaborar y controlar estimaciones semanales de destajo para subcontratistas y cuadrillas.
- Validar cantidades ejecutadas en conjunto con el Residente de Obra.
- Detectar desviaciones entre producción real y estimado contractual.
- Asegurar que los destajos estén alineados con lo que será cobrado al cliente.

3. Seguimiento a Cobranza
- Dar seguimiento puntual a:
o Envío de estimaciones.
o Aprobaciones del cliente.
o Facturación.
o Fechas de pago comprometidas.
- Mantener actualizado el estatus de cobranza por estimación y por proyecto.
- Alertar oportunamente riesgos de atraso en pagos.
- Coordinar con administración acciones correctivas para asegurar el cobro.
4. Reportes y Control
- Generar reportes periódicos de:
o Avance físico vs avance facturado.
o Cobranza pendiente.
o Diferencias entre ejecución y cobro.
o Reportes diarios
- Alimentar el ERP (subir estimaciones de destajo y de contratistas).
- Revisar el proyecto para identificar diferencias entre planos y catálogo de conceptos.
- Mantener archivo organizado de:
o Estimaciones.
o Generadores.
o Evidencias.
o Aprobaciones del cliente.
o Apoyo al Superintendente de obra en sus ausencias con reportes, ejecuciones, recorridos, apoyo en los avances de obra y actividades de avances de la construcción.
Autoridades
- Validar y rechazar estimaciones de destajo que no correspondan a ejecución real.
- Solicitar correcciones de volúmenes o soportes antes de enviar estimaciones al cliente.
- Exigir información técnica necesaria para respaldar cobros.
- Escalar riesgos de no cobro o retrasos relevantes.