Encargado de recepcion y compras

1. Crear y mantener un catálogo de proveedores clasificados por producto y servicio.
2. Evaluar y seleccionar proveedores, analizando precio, calidad, condiciones de entrega y servicios postventa.
3. Establecer relaciones estratégicas para mejorar las condiciones comerciales y garantizar la disponibilidad de materiales clave.
4. Cumplir con los procedimientos para la adquisición de bienes y servicios.
5. Emitir órdenes de compra oportunamente, alineando la recepción con las necesidades operativas de las áreas internas.
6. Supervisar el proceso de pruebas y validación de muestras, asegurando que cumplan con los estándares requeridos.
7. Monitorear plazos de entrega, estado de los artículos recibidos y condiciones de las facturas.
8. Coordinar la revisión, registro y entrega de facturas a contabilidad en los plazos establecidos.
9. Mantener registros actualizados sobre la gestión de proveedores y expedientes de registro.
10. Gestionar llamadas telefónicas a través del conmutador, asegurando una atención oportuna y profesional.
11. Atender encuestas telefónicas para evaluar y mejorar el servicio a clientes.
12. Coordinar la recepción, entrega y envío de paquetes a las áreas correspondientes.
13. Participar en la planificación interna en colaboración con el Gerente de Administración.
14. Proponer acciones de mejora continua en los procesos de compras y gestión de proveedores.
15. Colaborar en la ejecución adecuada en los procesos de higiene, Buenas Prácticas de Manufactura Y Seguridad en todas las áreas de la planta.
16. Participar en el equipo de Inocuidad, asegurando la investigación de causa raíz, la implementación de acciones correctivas y preventivas, y la correcta trazabilidad y documentación técnica de proveedores para cumplimiento del SGIA y auditorías.