Puesto: EJECUTIVO DE OPERACIONES Y ADMINISTRACION
Funciones Principales:
Administrativas
Elaborar, archivar y controlar documentación física y digital.
Capturar y actualizar información en sistemas administrativos.
Gestionar expedientes, bases de datos y registros internos.
Dar seguimiento a trámites, documentos y procesos administrativos.
Controlar y organizar correspondencia, mensajería y documentación.
Atención a Clientes
Atender clientes de manera presencial, telefónica y por correo electrónico.
Resolver dudas básicas y canalizar solicitudes a las áreas correspondientes.
Dar seguimiento oportuno a requerimientos, quejas o aclaraciones.
Registrar incidencias y solicitudes en los sistemas establecidos.
Apoyo Operativo
Coordinar citas, reuniones y agendas.
Apoyar en actividades de facturación, cobranza o seguimiento de pagos cuando sea requerido.
Mantener actualizados los controles administrativos del área.
Colaborar con otros departamentos para asegurar una atención eficiente al cliente.
Requisitos del perfil:
Escolaridad: Lic. trunca, pasante o titulado en Administración, Contabilidad, Gestión Empresarial o áreas afines.
Experiencia mínima de 1 año en puestos administrativos o de atención al cliente a nivel corporativo.
Conocimiento en documentos legales de empresas, control y archivo de los mismos, captura de datos y seguimiento de trámites.
Experiencia deseable en ramo de seguros o despachos.
Habilidades indispensables:
Manejo de paquetería Microsoft Office (Word, Excel y Outlook).
Redacción de documentos y correos electrónicos.
Archivo y control documental.
Manejo de conmutador y herramientas digitales de comunicación.
Deseable conocimiento de sistemas internos administrativos o ERP.
Ofrecemos:
Sueldo de $22,000 mensuales netos.
Prestaciones de Ley.
Seguro de Vida.
Bono por cumpleaños.
Gastos médicos a costo preferencial.
Horario: lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m., sábados en rol de coberturas.
Nos ubicamos en colonia Jardines del Bosque, en Guadalajara. A una cuadra de los Arcos del Milenio.
