Objetivo:
Brindar apoyo administrativo y operativo al área retail, asegurando la correcta captura, seguimiento y cumplimiento de las órdenes de compra de clientes, así como la gestión de documentación, coordinación de envíos, comunicación con áreas internas y soporte a actividades comerciales y logísticas.
Funciones y responsabilidades:
Capturar en el sistema Odoo las órdenes de compra (OC) de clientes retail asignados.
Preparar y organizar la documentación requerida para los envíos, de acuerdo con los lineamientos de cada cliente.
Enviar oportunamente las órdenes de compra al área de almacén para su procesamiento.
Asignar y dar seguimiento a los tiempos de envío.
Enviar documentos fiscales a los responsables correspondientes y realizar su carga en el sistema.
Actualizar diariamente el reporte de ventas, incluyendo órdenes de compra y facturación.
Diseñar, solicitar y dar seguimiento a la fabricación de etiquetas con proveedores externos.
Dar seguimiento al avance de surtido, preparación, etiquetado y distribución de las órdenes de compra.
Monitorear que los envíos se entreguen en los horarios establecidos para clientes específicos.
Dar seguimiento a los envíos hasta su cierre, incluyendo la gestión de guías para muestras, cortesías, charolas u otros materiales.
Apoyar en el surtido, embalaje y envío de charolas o displays para clientes, incluyendo la localización de materiales en bodega.
Brindar apoyo en el armado de exhibiciones para puntos de venta o eventos.
Realizar la toma física de medidas y pesos de productos.
Llenar y actualizar fichas técnicas de productos en portales de clientes retail.
Perfil requerido:
Escolaridad: Administración, Negocios Internacionales, Comercio Internacional, Mercadotecnia o carrera afín.
Experiencia: 1 año en posiciones similares
Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable Odoo)
Excel básico?intermedio
Organización y control administrativo
Atención al detalle
Seguimiento y cumplimiento de tareas
Comunicación efectiva
