Coordinador Jr Operaciones SGI, KPI, compras, operaciones.

1. Compras y abastecimiento
- Administrar requisiciones y gestionar cotizaciones de materiales, insumos y servicios operativos.
- Analizar propuestas y negociar precios, condiciones comerciales y tiempos de entrega con proveedores.
- Elaborar comparativos y recomendaciones de compra para autorización conforme a los niveles establecidos.
- Gestionar órdenes de compra autorizadas y dar seguimiento hasta la recepción de bienes o servicios.
- Mantener actualizado el padrón de proveedores y evaluar su desempeño.
2. Control y administración de inventarios
- Mantener actualizado el inventario de insumos, empaques, materiales y suministros operativos.
- Controlar los registros de entradas, salidas, transferencias y consumos.
- Coordinar inventarios físicos y conciliaciones contra los registros correspondientes.
- Establecer y monitorear niveles mínimos y máximos, así como necesidades de reposición.
- Identificar faltantes, excedentes, materiales obsoletos o próximos a agotarse.
3. Gestión y entrega de materiales
- Coordinar la recolección, traslado, entrega y recepción de materiales e insumos.
- Solicitar y dar seguimiento a servicios de flete y paquetería relacionados con el abastecimiento.
- Verificar que las entregas correspondan con las órdenes de compra y los requerimientos solicitados.
- Reportar y gestionar retrasos, faltantes, daños o incidencias durante la entrega.
4. Sistema de Gestión y mejora operativa
- Participar en el levantamiento, documentación y actualización de procesos de las diferentes áreas.
- Elaborar y mantener procedimientos, instructivos, formatos, registros y diagramas de flujo.
- Administrar el control documental y dar seguimiento a la vigencia de los documentos.
- Apoyar la preparación y coordinación de auditorías internas y externas, así como la gestión de análisis requeridos.
- Dar seguimiento a hallazgos, acciones correctivas, indicadores y compromisos de mejora.