Compradora de Materia Prima Empresas Manufactureras o Comerciales.
1. Objetivo general del puesto
Gestionar y ejecutar las compras de materias primas, materiales e insumos requeridos por la organización, garantizando su disponibilidad oportuna, condiciones comerciales competitivas y cumplimiento de los requerimientos de calidad, cantidad y entrega, mediante una adecuada coordinación con las áreas de Planeación, Producción, Almacén y demás departamentos involucrados.
2. Funciones y responsabilidades
2.1. Gestión de compras
* Recibir, analizar y dar seguimiento a las requisiciones de compra autorizadas.
* Solicitar y comparar cotizaciones de diferentes proveedores.
* Negociar precios, condiciones de pago, tiempos de entrega y demás condiciones comerciales.
* Elaborar y dar seguimiento a órdenes de compra conforme a los procedimientos internos.
* Verificar que las adquisiciones correspondan con las especificaciones, cantidades y condiciones solicitadas.
2.2. Abastecimiento y control
* Dar seguimiento a las fechas de entrega para asegurar la disponibilidad de materiales.
* Identificar riesgos de desabasto que puedan afectar la continuidad de la producción.
* Mantener comunicación con Almacén para conocer existencias y necesidades de reposición.
* Dar seguimiento a pedidos pendientes, entregas parciales y materiales retrasados.
* Apoyar en la identificación de oportunidades para optimizar inventarios y reducir compras urgentes.
2.3. Coordinación interdepartamental
* Coordinarse con Planeación y Producción para conocer necesidades de abastecimiento.
* Dar seguimiento a los requerimientos derivados de los programas de producción.
* Comunicar oportunamente cualquier desviación en fechas, cantidades o disponibilidad de materiales.
* Mantener alineadas las fechas de compra y entrega con las necesidades operativas.
2.4. Gestión de proveedores
* Buscar, evaluar y desarrollar alternativas de suministro.
* Dar seguimiento al cumplimiento de los proveedores en precio, calidad, servicio y entrega.
* Documentar incidencias y gestionar su atención con las áreas correspondientes.
* Mantener actualizada la información comercial y administrativa de los proveedores.
2.5. Control administrativo y reportes
* Mantener actualizados los registros de compras y órdenes pendientes en el ERP o sistema utilizado.
* Elaborar controles y reportes de compras mediante Excel.
* Integrar información sobre costos, variaciones de precios, entregas pendientes y desempeño de proveedores.
* Identificar oportunidades de ahorro y mejora en los procesos de compra.
* Mantener ordenada y disponible la documentación relacionada con sus operaciones.
Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Negocios o carrera afín.
De 2 a 3 años en funciones de compras, abastecimiento o adquisiciones, preferentemente en empresas manufactureras o comerciales.
Conocimientos técnicos
* Procesos de compra y negociación con proveedores.
* Elaboración y seguimiento de órdenes de compra.
* Control de inventarios y abastecimiento.
* Manejo de ERP o sistemas administrativos.
* Excel intermedio a avanzado.
* Elaboración de reportes, comparativos de precios y controles administrativos.
* Seguimiento a tiempos de entrega y cumplimiento de proveedores.
Experiencia deseable
Compras de materias primas, materiales e insumos para procesos de manufactura, particularmente en empresas de pinturas, recubrimientos, productos químicos o industrias relacionadas.