Brindar apoyo administrativo, operativo y organizacional a la Dirección, asegurando una gestión eficiente de la agenda, documentación, comunicación y seguimiento de actividades, contribuyendo al cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización.
Funciones y Responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de la Dirección.
Organizar reuniones, videoconferencias y eventos internos o externos.
Elaborar, revisar y dar seguimiento a documentos, reportes, presentaciones y minutas.
Gestionar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia.
Coordinar viajes, reservaciones y logística requerida por la Dirección.
Dar seguimiento a acuerdos, proyectos y actividades asignadas por la Dirección.
Mantener actualizados archivos físicos y electrónicos.
Recopilar, analizar y presentar información para la toma de decisiones.
Atender visitas, clientes, proveedores y personal interno cuando sea requerido.
Gestionar solicitudes de compra, comprobación de gastos y otros trámites administrativos.
Asegurar la confidencialidad de la información manejada.
