Auxiliar Administrativo Guadalajara, Jalisco
Recibir a los clientes que llegan al taller.
2.- Confirmar citas o agendar en caso de ser necesario.
3.- Canalizar a los clientes con el personal técnico o administrativo correspondiente.
4.- Realizar cobro de los servicios. (Ventas y renovaciones)
5.- Validar la orden en el sistema antes de la instalación.
6.- Aceptar el cargo por sistema
7.- Verificar que el cliente reciba la documentación o comprobantes al finalizar el servicio (contrato y comprobante de pago)
8.- Apoyo administrativos básico: archivar, capturar datos escanear o fotocopiar documentos.
9.- Realizar compra de insumos de cafetería, papelería y material de limpieza
10.-Gestión de facturas para pago de proveedor
11.- Y las demás funciones inherentes al puesto.
Educación
Formación
Experiencia
Preparatoria o Similar
Tareas de asistencia administrativa
Manejo de agenda
Atención al cliente
Conocimientos de recepción, seguimiento y atención al cliente.
Conocimientos
Habilidades
Otros
Office
Manejo de proveedores
Redes sociales
Funciones administrativas y de secretariado.
Comunicación asertiva
Gusto por el trato al cliente
Excelente trato
Actitud de servicio
Gusto por el trato al cliente externo e interno
Puntualidad, disciplina, etc.
Viva en Guadalajara, tenga disponibilidad inmediata, experiencia en el puesto 3 años o más. Estabilidad laboral.