Empresa dedicada al diseño, fabricación e instalación de señalética industrial, comercial, de seguridad y soluciones visuales, busca incorporar un Auxiliar Administrativo de Compras responsable de apoyar en la gestión administrativa del área de abastecimiento, asegurando el suministro oportuno de materiales, insumos y servicios necesarios para la operación de producción e instalación.
El puesto requiere una persona organizada, analítica y con experiencia comprobable en procesos de compras, seguimiento a proveedores y control administrativo.
Escolaridad; Licenciatura concluida en:
-Administración de Empresas.
-Negocios Internacionales.
-Comercio.
-Contaduría.
-Gestión Empresarial.
-Carrera administrativa afín.
Experiencia requerida:
-Mínimo 2 años de experiencia en puestos administrativos relacionados con compras, abastecimiento o control de proveedores.
-Experiencia en compras de materiales, insumos y servicios para producción.
-Seguimiento a órdenes de compra y tiempos de entrega.
-Control de documentación administrativa y expedientes de proveedores.
-Experiencia trabajando con múltiples proveedores y cotizaciones.
Conocimientos deseables:
-Procesos de compra y abastecimiento de materiales.
-Manejo de proveedores nacionales.
-Elaboración y análisis de cotizaciones.
-Comparativos de precios, tiempos de entrega y condiciones comerciales.
-Seguimiento de órdenes de compra.
-Control de facturas y validación contra pedidos.
-Manejo de inventarios y control de materiales.
Principales responsabilidades:
-Solicitar cotizaciones a proveedores de materiales y servicios.
-Coordinar con producción y almacén las necesidades de materiales.
-Asegurar el abastecimiento oportuno para proyectos de señalética.
-Mantener actualizado el catálogo y expediente de proveedores.
-Evaluar proveedores considerando precio, calidad y tiempos de entrega.
-Dar seguimiento a compras urgentes para proyectos en curso.
-Validar facturas, remisiones y documentación de compra.
Manejo de herramientas:
-Microsoft Office (Excel intermedio indispensable).
-Manejo de ERP administrativo o sistemas de compras (deseable).
-Uso de correo electrónico y plataformas de comunicación empresarial.
Competencias requeridas:
-Organización y seguimiento puntual.
-Atención al detalle.
-Capacidad de negociación con proveedores.
-Sentido de urgencia.
-Planeación y administración del tiempo.
-Facilidad para comunicarse con proveedores y áreas internas.
-Trabajo bajo presión y cumplimiento de fechas de entrega.
-Proactividad y solución de problemas.
Perfil ideal:
Buscamos una persona con enfoque administrativo y operativo, capaz de coordinar compras para proyectos de señalética personalizada, trabajando de manera cercana con las áreas de diseño, producción, instalación y administración para garantizar que los materiales lleguen en tiempo y forma, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos con nuestros clientes.
