Auxiliar administrativo/a Agencia Automotriz

Principales funciones

- Facturación de vehículos vendidos.

- Administración y comprobación de caja chica.

- Integración, actualización y resguardo de expedientes de clientes.

- Control administrativo de ingresos, egresos y flujo de efectivo.

- Control y seguimiento de pagos relacionados con las unidades.

- Seguimiento al cobro de comisiones de la agencia.

- Control y actualización del inventario de vehículos.

- Actualización de inventarios e información para aseguradora.

- Elaboración y apoyo en reportes administrativos y cierres de mes.

- Control de bitácoras de vehículos y gastos de combustible.

- Elaboración de cotizaciones y pedidos de refacciones.

- Control y seguimiento de los procesos de garantías.

- Elaboración y seguimiento de solicitudes de pago de proveedores, servicios, mantenimiento, publicidad y seguros.

- Recepción y canalización de notificaciones de autoridades.

- Reporte de altas, bajas e incidencias de nómina.

- Organización y resguardo de documentación.

- Apoyo general en actividades administrativas de la agencia.

Experiencia y conocimientos

- Preferentemente 1 año o más de experiencia en agencia automotriz en áreas administrativas, facturación, caja, contabilidad o administración de ventas.

- También se considerarán candidatos con experiencia administrativa o contable aunque no provengan del sector automotriz.

- Experiencia en facturación, control de ingresos y egresos, documentación y elaboración de reportes.

- Deseable experiencia en caja chica, proveedores, cuentas por pagar/cobrar e inventarios.

- Deseable experiencia en cotización y pedido de refacciones, así como seguimiento de garantías.

- Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas o carrera afín, terminada o trunca.

- Conocimientos básicos de contabilidad.

- Excel intermedio y manejo de Office.

- Deseable manejo de ERP o sistemas administrativos.



Habilidades

Organización, atención al detalle, capacidad de análisis, responsabilidad, honestidad, confidencialidad, facilidad de aprendizaje, proactividad, comunicación efectiva, trabajo en equipo, sentido de urgencia y seguimiento.



Horario

Lunes a viernes: 9:00 a.m. a 2:00 p.m. y 4:00 p.m. a 7:00 p.m. (Horario de comida: 2:00 p.m. a 4:00 p.m.)

Sábados: 10:00 a.m. a 2:00 p.m.

Agencia ubicada en av vallarta 5989 , col ciudad granja