Asistente de dirección general

Objetivo del puesto
Brindar soporte ejecutivo y administrativo a la Dirección General, asegurando la correcta coordinación de agenda, seguimiento de acuerdos y proyectos, así como la gestión y seguimiento de trámites, permisos y asuntos administrativos ante dependencias gubernamentales.
Buscamos una persona organizada, proactiva, discreta y con alto sentido de responsabilidad, capaz de dar seguimiento puntual a múltiples temas y mantener una comunicación efectiva con diferentes áreas, proveedores, asesores y autoridades.
Principales responsabilidades
Administrar y coordinar la agenda de Dirección General.
Dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes, proyectos y solicitudes de Dirección General.
Coordinar reuniones y dar seguimiento a compromisos establecidos.
Elaborar reportes, presentaciones, minutas y documentos ejecutivos.
Mantener comunicación y seguimiento con directores, gerentes y responsables de las diferentes unidades del grupo.
Gestionar y dar seguimiento a trámites, permisos, licencias y renovaciones ante dependencias municipales y estatales.
Coordinar documentación requerida para aperturas, renovaciones y operación de las diferentes unidades.
Mantener un control actualizado de vencimientos, permisos, licencias y documentación oficial.
Dar seguimiento a requerimientos y observaciones de las diferentes dependencias.
Coordinarse con abogados, gestores, despachos, proveedores y asesores externos cuando sea necesario.
Dar seguimiento a proyectos especiales asignados directamente por Dirección General.
Manejar información, documentos y asuntos confidenciales con absoluta discreción.
Anticiparse a pendientes y necesidades de Dirección General, procurando su atención oportuna.
Apoyar en la organización de viajes, reuniones, eventos y actividades especiales.
Requisitos
Licenciatura terminada en Administración, Derecho, Relaciones Públicas, Gestión Empresarial o carrera afín.
3 a 5 años de experiencia como Asistente de Dirección, Asistente Ejecutiva, Coordinadora Administrativa o posición similar.
Experiencia comprobable en trámites y gestiones gubernamentales.
Deseable experiencia en grupos restauranteros, hotelería, retail, construcción o empresas con múltiples establecimientos.
Excelente manejo de Excel, Word, PowerPoint y herramientas de Google Workspace.
Excelente redacción y ortografía.
Facilidad para comunicarse y relacionarse con diferentes niveles de la organización.
Capacidad para manejar información confidencial.
Disponibilidad para realizar gestiones y acudir a dependencias cuando sea necesario.
Licencia de conducir vigente y facilidad para trasladarse dentro de Guadalajara y zona metropolitana.
Competencias
Organización y excelente seguimiento.
Alto sentido de responsabilidad.
Proactividad e iniciativa.
Atención al detalle.
Capacidad de resolución de problemas.
Excelente comunicación verbal y escrita.
Manejo de múltiples tareas y prioridades.
Discreción y confidencialidad.
Criterio para tomar decisiones y escalar asuntos a Dirección General.
Excelente actitud de servicio.
Ofrecemos
Sueldo competitivo de acuerdo con experiencia.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Oportunidad de desarrollo profesional.
Trabajo directo con Dirección General.
Ambiente profesional y dinámico.
Participación en proyectos y operaciones de un grupo restaurantero en crecimiento.
Perfil que buscamos
Una persona que no solamente reciba instrucciones, sino que tenga la capacidad de dar seguimiento, anticiparse a los pendientes, resolver situaciones y mantener informada a Dirección General. Buscamos a alguien confiable, organizado y con criterio, que pueda convertirse en un verdadero apoyo para la Dirección General.