Perfil General del Puesto
Actuar como enlace entre Crédito y Cobranza Corporativo y la sucursal para coordinar procesos financieros, analizar la solvencia de clientes, asegurar el pago puntual de obligaciones y mantener la liquidez financiera de la sucursal.
Requisitos del Puesto
Escolaridad: Carrera Técnica o Profesional en áreas Administrativas, Contables o afín.
Experiencia laboral: Mínimo 3 años en puestos similares de crédito, cobranza o administración contable.
ACTIVIDADES ESPECIFICAS
Administración y Control de Expedientes / Cartera:
Resguardar y documentar expedientes de clientes con carátulas estandarizadas y apoyo del ejecutivo de ventas.
Dar de alta a nuevos clientes en el sistema SAP.
Recibir y revisar el corte de caja diario entregado por el área de facturación y cortes parciales entregados por asistentes de ventas.
Controlar, registrar y conciliar los anticipos de clientes cada 15 días contra el informe de corporativo.
Identificar y aplicar diariamente pagos por cheques, efectivo o transferencias.
Revisar diariamente valores en poder de vendedores y programar depósitos bancarios de cheques y efectivo.
Realizar conciliaciones diarias de bancos contra registros en SAP y de cuentas puente (tarjeta de crédito/caja general).
Generar reportes de análisis de ventas y días ponderados de pago.
Solicitar incrementos en las líneas de crédito según análisis previa revisión.
Responsable del manejo diario de fondos/valores y resguardo de información confidencial de la empresa.
Tramitar notas de crédito para aplicación en SAP conforme a las políticas corporativas.
Solicitar facturas de anticipo y reserva a facturación tras la recepción de pagos.
Habilidades y Conocimientos Requeridos
Manejo de ERP (sistema SAP).
Facturación electrónica, notas de crédito y órdenes de compra.
Evaluación/investigación de crédito de clientes y documentación de cobranza.
Nociones de costos y matemáticas financieras.
Dominio básico/intermedio de Excel aplicable a análisis financiero.
Competencias y Habilidades
Orientación al cliente y a resultados
Análisis de información y resolución de problemas
Integridad y responsabilidad
Comunicación y trabajo en equipo
