Asistente Asministrativo?
Salario: $ 24,286 brutos mensuales.
Horario: Lunes a viernes, de 8:00 a.m. a 5:00 p.m | Horario de comida: 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Modalidad: Presencial.
Ubicación: Blvd. Puerta de Hierro Zapopan, Jal.
Tipo de contrato: 1 año con posibilidad de ampliarse.
Actividades principales:
-Atender y canalizar llamadas telefónicas.
-Organizar y programar citas.
-Apoyar en reuniones mediante la toma detallada de minutas.
-Apoyar en la comunicación y organización de eventos.
-Redactar y distribuir correos electrónicos, cartas y formularios.
-Gestionar reservaciones y preparativos de viajes.
-Elaborar y conciliar reportes de inventario.
-Ser el contacto principal para recibir a visitantes y proveedores.
-Solicitar salas de juntas para visitas y reuniones con proveedores.
-Solicitar órdenes de compra y dar seguimiento a proveedores.
-Gestionar servicios de comidas de trabajo, transporte, hospedaje y otras actividades para visitas o eventos.
-Coordinar servicios de paquetería y mensajería.
-Administrar la lista de contactos de emergencia.
-Mantener actualizado el directorio telefónico de proveedores.
-Apoyar a los empleados con la validación de boletos de estacionamiento.
-Controlar las existencias de insumos de cocina y artículos
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Requerimientos de la vacante:
-Manejo de Microsoft Office y conocimientos de herramientas de Microsoft 365 como usuario, especialmente Excel y SharePoint.
-Inglés básico para tratar con personas y dar indicaciones.
-Conocimiento de herramientas de colaboración digital.
-Actitud proactiva.
-Orientación al servicio al cliente.
-Habilidades de gestión del tiempo.
-Capacidad de organización.
-Atención a los requerimientos del manager
-2 años de experiencia con un puesto similar.
-Carrera en administración o derivados.
- ?
Prestaciones:
Salario de $24,286 MXN brutos al mes
Prestaciones superiores a la ley
Prima vacacional al 25%
15 dias de Aguinaldo
Seguro de Vida
