Asistente Administrativa de Sucursal

Asistente Administrativa de Sucursal
Buscamos Asistente Administrativa para apoyar en el seguimiento y control de los procesos administrativos de nuestra sucursal.
Esta posición tendrá participación en diferentes actividades de administración, facturación, cobranza, proveedores, control de gastos y soporte a la operación, por lo que buscamos una persona organizada, proactiva y con facilidad para dar seguimiento a diferentes tareas.
Principales actividades
Apoyo en facturación y aplicación de cobros.
Seguimiento administrativo a cuentas por cobrar y vencimientos de clientes.
Elaboración y seguimiento de gastos de caja chica.
Apoyo en conciliaciones bancarias.
Preparación de información para fondeo y programación de pagos.
Pago y seguimiento de servicios de la sucursal.
Solicitud y seguimiento de cotizaciones con proveedores.
Integración y envío de documentación administrativa a Corporativo.
Apoyo en la elaboración y actualización de reportes administrativos.
Seguimiento a comprobaciones de gastos.
Control administrativo de Ticket Card, Gastos por comprobar y tarjetas asignadas.
Apoyo en el control de flotilla vehicular y seguimiento a mantenimientos o reparaciones.
Control y entrega de uniformes, credenciales, celulares, papelería y otros recursos.
Apoyo en el registro y seguimiento de incidencias y marcajes del personal.
Apoyo en la toma y control de inventarios mensuales.
Seguimiento administrativo a movimientos de almacén.
Actualización y seguimiento de información en sistema ERP.
Organización y resguardo de expedientes y documentación de la sucursal.
Apoyo en la coordinación de servicios generales como limpieza, fumigación y mantenimiento.
Mantener comunicación constante con las diferentes áreas para dar seguimiento a pendientes administrativos.
¿Qué buscamos?
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Gestión Empresarial o carrera afín; concluida, trunca o en proceso.
Experiencia en puestos como Asistente Administrativa, Auxiliar Administrativo, Auxiliar Contable, Cuentas por Cobrar o Administración de Sucursal.
Conocimientos básicos o intermedios en:
Facturación.
Cobranza.
Conciliaciones bancarias.
Control de gastos.
Manejo de proveedores.
Control documental.
Manejo de Excel.
Deseable conocimiento de algún sistema ERP; experiencia en Intelisis será un plus.
Buscamos una persona
Organizada, responsable y con iniciativa, que tenga facilidad para trabajar con diferentes actividades al mismo tiempo, dar seguimiento a pendientes y mantener una comunicación clara con clientes internos, proveedores y otras áreas de la empresa.
Ofrecemos
Contratación de tiempo completo.
Prestaciones de ley.
Estabilidad laboral.
Capacitación y aprendizaje en diferentes procesos administrativos.
Oportunidad de desarrollo dentro de la empresa.
Si tienes experiencia administrativa y buscas una posición que te permita ampliar tus conocimientos en diferentes procesos de una sucursal, nos gustaría conocerte.