Asistente Administrativa de Contraloria VidantaWorld

ASISTENTE ADMINISTRATIVA DE CONTRALORÍA
Grupo Vidanta | VidantaWorld
¿Quiénes somos?
En Grupo Vidanta somos una empresa líder en el desarrollo de experiencias turísticas y de entretenimiento de lujo. Nos distinguimos por la excelencia en el servicio, la innovación y el compromiso con nuestros colaboradores y huéspedes.
Te invitamos a formar parte de nuestro equipo y desarrollarte profesionalmente en un entorno dinámico y de alto nivel.
Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo al área de Contraloría, asegurando el adecuado control, registro, seguimiento y gestión de documentación, operaciones administrativas y procesos internos, contribuyendo a la eficiencia y continuidad de las actividades del departamento.
Principales responsabilidades
Administrar solicitudes de compra, realizar el ingreso y seguimiento de facturas y documentación correspondiente.
Revisar y gestionar comprobaciones de gastos, así como realizar arqueos de caja.
Dar seguimiento a facturas, costos de pedidos, compras, suministros y operaciones administrativas.
Apoyar en la gestión de viáticos, reembolsos y solicitudes administrativas.
Coordinar citas, reuniones y eventos internos y externos.
Clasificar, archivar y mantener actualizados los documentos y registros del área.
Brindar soporte administrativo durante periodos vacacionales o ausencias del personal.
Gestionar y entregar reembolsos de caja chica, verificando su correcta comprobación y registro.
Recopilar y validar información relacionada con incidencias de personal, horas extra, vacaciones y movimientos de nómina.
Dar seguimiento a la recepción, control y entrega de correspondencia y paquetería.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Administración, Contabilidad o carrera afín.
Experiencia mínima de 1 año en posiciones administrativas.
Conocimientos en procesos administrativos y contables.
Manejo de paquetería Microsoft Office.
Experiencia en control documental, facturación y comprobación de gastos.
Excelente organización, atención al detalle y seguimiento de procesos.
Facilidad de comunicación y trato profesional.
Excelente presentación ejecutiva y profesional, con capacidad para desenvolverse en entornos corporativos.
Actitud de servicio, discreción y manejo confidencial de información.
Competencias
Comunicación efectiva.
Organización y planeación.
Trabajo en equipo.
Capacidad resolutiva.
Adaptabilidad.
Responsabilidad y compromiso.
Orientación a resultados.
Atención al detalle.
Oferta económica
Sueldo mensual bruto: $19,000 MXN.
Vales de despensa: $1,900 MXN mensuales.
Prestaciones de ley.
¡Únete a nuestro equipo!
Si cuentas con experiencia administrativa, excelente presentación profesional y buscas integrarte a una empresa que apuesta por el talento y el desarrollo, esta oportunidad es para ti.
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