Objetivo del Puesto
Diseñar en conjunto con la Coordinación de Capacitación y la Gerencia de capital humano, dueños de proceso/consultor el programa anual de capacitación a fin de mantener al personal en constante formación y desarrollo para el mejor desempeño de sus funciones, así como el seguimiento del plan anual de capacitación.
Actividades Principales
- Elaborar matriz de seguimiento de capacitación anual de personal administrativo, seguimiento y registro en base de datos.
- Elaborar matriz de seguimiento de capacitación anual de operadores, seguimiento y registro en base de datos.
- Dar seguimiento a las inducciones del personal administrativo y operadores.
- Elaboración de material didáctico de inducción (presentaciones, exámenes).
- Registro de listas de capacitación de inducción y exámenes en base de datos.
- Manejo de plataforma SIRCE, captura de cursos, alta de participantes, generar constancias DC3 y entrega de constancias al personal, generar constancia DC4.
- Revisar y analizar encuestas de necesidades de capacitación de cada área, para el desarrollo y avance del programa de capacitación anual.
- Archivar y digitalizar las evidencias de las capacitaciones realizadas.
- Apoyar al gerente de su área a dar seguimiento en propuestas de gestión en relación con el desarrollo organizacional.
- Seguimiento a comisión de Seguridad e Higiene en plan de capacitación por medio de la página virtual PROCADIST, así como participar en los recorridos de verificación de la comisión.
- Elaborar felicitaciones de cumpleaños, aniversario, bienvenida a nuevos ingresos a personal administrativo y publicarlo por medio de correo electrónico.
- Adornar lugares de personal administrativo que cumple años.
- Dar seguimiento a periódico mural de operadores (felicitación de cumpleaños, fechas importantes, avisos, etc.)
- Tramite obtención gafete único ANAM.
- Gestionar trámites administrativos ante la Secretaria de trabajo y previsión social (STPS) y aduana obtención gafete único VUCEM.
