En Servicios a la Infraestructura Aeroportuaria del Pacífico, buscamos Analista Administrativo de Viajes quien asegurara el funcionamiento de las instalaciones y su conservación a través de planificación de planes de mantenimiento, estando un paso adelante sobre los usuarios, a fin de lograr una gestión que anticipe los posibles problemas operativos y de servicio (agencia de viajes, transporte de plataforma, viáticos, administración de archivo, leasing y utilitarios), encargado de abastecer bienes y servicios a la empresa de acuerdo a la calidad necesaria y al presupuesto disponible. Lugar de trabajo: Av. Mariano Otero, Colonia Rinconada del Bosque, Guadalajara Jalisco,
Requisitos Indispensables:
Lic. en Administración y/o afín. (Titulado).
Se requiere tener experiencia previa en servicios corporativos, gastos de funcionarios y empleados y registros contables, inventarios y control de almacén
facturación 3.3, gestión de servicios.
2 años de experiencia
Conocimientos:
Contabilidad básica
Ingles básico,
Conocimiento en Excel avanzado
Registros y cuentas contables
Actualización de viáticos y gastos de representación
Habilidades
Contabilidad
Gestión de Archivos
Análisis de Viáticos y Gastos
Comunicación efectiva
Funciones del puesto:
Revisión y descarga reportes del servicio de transporte de plataforma de las empresas del Grupo.
Revisión y descarga de facturas de leasing.
Revisión y descarga de estados de cuenta de tarjetas corporativas.
Envió de estados de cuenta por funcionario para cargos no reconocidos.
Revisión y descarga de reportes de boletos y hospedajes desde el portal de la agencia en turno de las diferentes empresas del Grupo.
Elaboración y Control de archivo de saldos de funcionarios, actualización semanal o por importación, elaboración de la póliza y actualización de saldos pendientes a cada funcionario.
Revisión, control y programación de servicios corporativos de SIAP (CFE, Rentas, café, mensajería, leasing, archivo pasivo, reembolsos, etc.)
Elaboración y seguimiento de solicitudes de compra (documental).
Seguimiento a solicitudes de cheques y pagos sin registro.
Solicitud de reembolsos a funcionarios.
Revisión de solicitudes de viáticos.
Solicitud y programación de pagos de tarjetas corporativas.
Seguimiento a regularización de pagos sin registro del área.
Compra de boletos para invitados externos.
Comprobación de boletos de avión por compras para no funcionarios.
Seguimiento a saldos pendientes por comprobar.
Seguimiento de depósitos realizados por funcionarios.
Cierre de funcionarios, actualizar archivos de saldos por comprobar y provisión de viáticos.
Revisión de saldos pendientes por comprobar para personal de baja.
Solicitud de bajas y altas de usuarios en plataforma de transporte y agencia de viajes.
Capacitaciones de comprobación de viáticos.
Seguimiento y actualización a proyectos del área. (SKIPA).
Seguimiento a solicitudes de préstamo de concentrador de oxígeno. (Acciones COVID)
Supervisión, gestión y control de servicios internos (mantenimiento, limpieza, agencia de viajes, recepción, archivo pasivo, control de flotillas, control presupuestal, mensajería, cafetería)
Todos nuestros procesos de reclutamiento son imparciales. NO permitimos la discriminación por motivos de género, raza, edad, religión, orientación sexual, discapacidad, condición física o socioeconómica. Ni por ningún otro motivo.
¡Aplica ahora, no pierdas esta oportunidad!
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