Coordinador Ejecutivo

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Somos una empresa 100% Hidalguense dedicada a la elaboración y comercialización de pastes, con presencia en granan parte del territorio nacional y un sólido crecimiento en el sector de alimentos y bebidas. En Pasteko trabajamos con pasión para ofrecer productos de la más alta calidad, conservando la tradición que nos distingue e impulsando la innovación que nos permite seguir creciendo. Buscamos personas comprometidas que quieran desarrollarse profesionalmente y construir una carrera dentro de una organización dinámica, sólida y en constante expansión.
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Objetivo del puesto
Coordinar y dar seguimiento a los asuntos comerciales, administrativos y corporativos prioritarios de la compañía, asegurando la organización de agendas de trabajo, la coordinación de reuniones con proveedores y socios estratégicos, el seguimiento de acuerdos y la integración de información para la toma de decisiones.
Asimismo, fungirá como enlace entre los participantes de los proyectos corporativos y las áreas involucradas, contribuyendo al avance oportuno de las iniciativas de la empresa, incluida la integración y formalización de la nueva sociedad mercantil.
1. Coordinación ejecutiva y agenda
Organizar y administrar agendas de reuniones comerciales, corporativas y de seguimiento.
Coordinar reuniones con proveedores, socios, asesores y otros interlocutores estratégicos.
Preparar antecedentes, información y documentación necesaria para cada reunión.
Elaborar minutas, registrar acuerdos, asignar responsables y dar seguimiento a fechas compromiso.
Anticipar pendientes, identificar retrasos y comunicar oportunamente situaciones que requieran decisiones.
2. Seguimiento comercial y proveedores
Mantener comunicación y seguimiento con proveedores.
Coordinar reuniones, solicitudes de información, cotizaciones, propuestas comerciales y documentación.
Dar seguimiento a compromisos, negociaciones y pendientes comerciales.
Consolidar información para comparar propuestas, costos, condiciones comerciales y tiempos de entrega.
Mantener actualizados los directorios y registros de proveedores, contactos y oportunidades de negocio.
3. Coordinación de proyectos corporativos
Mantener un cronograma de actividades, entregables, responsables y fechas límite.
Solicitar y organizar la documentación requerida por los responsables de cada trámite.
Identificar pendientes, retrasos y riesgos de cumplimiento, escalándolos a quien corresponda.
Dar seguimiento a otros proyectos estratégicos que le sean asignados.
4. Análisis y administración de información
Administrar bases de datos y controles ejecutivos mediante Excel avanzado.
Integrar información comercial, financiera, administrativa y operativa para elaborar reportes.
Preparar cuadros comparativos, indicadores de seguimiento y resúmenes ejecutivos.
Validar la consistencia, integridad y actualización de la información.
Organizar expedientes físicos y digitales, manteniendo la confidencialidad de la documentación.
5. Coordinación interdepartamental
Fungir como enlace entre Dirección, proveedores, asesores externos y áreas internas.
Dar seguimiento a solicitudes y compromisos de diferentes participantes.
Facilitar el intercambio de información y la coordinación de actividades.