Buscamos integrar a nuestro equipo a una persona para desempeñarse como Auxiliar de Supervisión, brindando apoyo en el seguimiento operativo y administrativo de las actividades del proyecto.
La posición tendrá participación en el control de información, seguimiento de avances, revisión documental y elaboración de reportes, manteniendo comunicación constante con las áreas involucradas para asegurar el cumplimiento de actividades y entregables.
Brindar apoyo al área de Supervisión en el seguimiento y control de las actividades del proyecto, mediante la recopilación y validación de información, elaboración de reportes, control documental y seguimiento de avances, pendientes y compromisos.
Principales actividades
Apoyar en el seguimiento de las actividades realizadas en el proyecto.
Recopilar y revisar información relacionada con avances y actividades operativas.
Elaborar reportes de seguimiento y controles administrativos.
Mantener actualizadas bases de datos, bitácoras y archivos de control.
Dar seguimiento a avances, pendientes y fechas compromiso.
Apoyar en la integración y actualización de expedientes físicos y digitales.
Revisar que la documentación se encuentre completa y correctamente integrada.
Dar seguimiento a documentos, reportes y entregables de las áreas involucradas.
Capturar y actualizar información en controles de seguimiento.
Apoyar en la elaboración de minutas, reportes y presentaciones.
Organizar y resguardar documentación relacionada con el proyecto.
Apoyar en la recopilación de evidencias y documentación de las actividades realizadas.
Dar seguimiento a solicitudes de información con las diferentes áreas.
Identificar información faltante o inconsistencias y reportarlas oportunamente.
Apoyar al equipo de Supervisión en actividades administrativas y operativas.
Participar en la preparación de información para revisiones, auditorías o cierres de proyecto.
Indispensable:
Microsoft Excel nivel intermedio.
Manejo de tablas, filtros y fórmulas.
Captura, organización y análisis de información.
Elaboración de reportes y controles de seguimiento.
Microsoft Word.
Microsoft Outlook.
Microsoft Teams.
Manejo y organización de archivos digitales.
Control y seguimiento documental.
Deseable:
Conocimiento de procesos de supervisión de obra o proyectos.
Conocimiento de construcción o infraestructura.
Experiencia con bitácoras y reportes de avance.
Conocimiento de estimaciones y documentación soporte.
Manejo de plataformas de gestión documental o ERP.
Conocimiento de seguimiento de proyectos.
Indispensable
Carrera técnica, licenciatura o ingeniería relacionada con las actividades del puesto.
Experiencia
1 a 2 años de experiencia en puestos relacionados con:
Auxiliar de supervisión.
Auxiliar de obra.
Auxiliar administrativo de obra.
Auxiliar de proyectos.
Control documental.
Seguimiento de proyectos.
Administración de obra.
Elaboración de reportes.
Control de avances.
Seguimiento de actividades.
Integración de expedientes.
Control administrativo.
Requisitos deseables
Experiencia en construcción o infraestructura.
Experiencia en supervisión de obra.
Conocimiento de estimaciones.
Conocimiento de avances de obra.
Experiencia en control documental.
Manejo de plataformas de gestión documental.
Experiencia en proyectos de ingeniería.
Conocimiento de procesos administrativos de obra.
Zona de trabajo: Tejocotal, Acaxochitlan. Hidalgo
