5469 Asistente de Direccion pachuca de soto

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ASISTENTE DE DIRECCION MUJER

INGLES AVANZADO
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Relaciones Internacionales
5 años de experiencia
1.- Gestionar y analizar reembolsos de los directivos.
2.-Comprobar y pagar las tarjetas corporativas clasificando el gasto realizado mensualmente.
3.-Realizar y apoyar la logistica de los viajes realizados en el grupo, generar las reservaciones en hoteles para colaboradores que asi lo soliciten
4.-Administrar y comprar insumos para corporativo que se requieren en las actividades diarias (de limpieza y consumos).
5.-Realizar solicitud al almacen de producto para consumo interno de agua en oficinas y de otros productos dentro del corporativo para consumo diario y reuniones.
6.- Coordinar junto con el ingeniero de Mantenimiento las actividades de mantenimiento en el edificio corporativo y algunas áreas comunes.
7.- Cubrir la posición de asistente de Dirección General en el caso de ausencias / vacaciones.
8.- Administrar al personal de limpieza (Afanadores) del área del corporativo y del edificio de Recursos Humanos.
9.- Administrar las salas de capacitación y sala de directores. Gestionar y organizar eventos, reuniones y actos corporativos.
10.- Realizar al almacén la solicitud de producto que se requiere en GVA y casas de la familia.
11.- Gestionar y pagar facturas de proveedores (Hoteles, abogados, servicios, etc.)
12.- Gestionar y controlar documentación confidencial. Generar guías de envíos de paquetería externa nacional
13.- Brindar un buen servicio de atención a clientes (internos y externos).
EXCELENTE PRESENTACION

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