Coordinador de Ingresos

Estamos en búsqueda de un coordinador de Ingresos !!!
Responsabilidades Principales
Control y Validación de Consumos
Recopilar, consolidar y validar diariamente los conteos de comidas servidas por comedor, turno y tipo de servicio.
Verificar la consistencia de la información reportada por las operaciones en sitio.
Identificar desviaciones, diferencias o inconsistencias en los registros de consumos.
Mantener actualizadas las bases de datos y controles relacionados con los servicios prestados.
Generar reportes periódicos de consumos para la gerencia y áreas involucradas.
Gestión de Ingresos y Facturación
Preparar la información soporte para la facturación de los servicios de alimentación y de Hoteles Móviles
Asegurar que la facturación se realice conforme a los contratos, tarifas vigentes y acuerdos comerciales con el cliente.
Coordinar con las áreas operativas, administrativas y de finanzas la obtención de la documentación requerida para facturación.
Dar seguimiento al cumplimiento de los calendarios y tiempos de facturación establecidos.
Atender aclaraciones relacionadas con consumos facturados y documentación soporte.
Mantener el control documental de facturas, evidencias y conciliaciones.
Administración de Eventos Especiales y Coffee Breaks
Llevar el control integral de solicitudes, autorizaciones y ejecución de eventos especiales.
Registrar y controlar los consumos asociados a eventos especiales, reuniones, capacitaciones y coffee breaks.
Elaborar costeos semanales para los precios de los eventos especiales.
Validar los costos asociados a cada evento y asegurar su correcta asignación y recuperación mediante facturación cuando corresponda.
Mantener un control presupuestal de los gastos generados por eventos especiales.
Elaborar reportes de rentabilidad y recuperación de costos de los servicios extraordinarios.
Control Administrativo y Análisis
Realizar conciliaciones periódicas entre consumos registrados, servicios prestados y montos facturados.
Monitorear indicadores relacionados con ingresos, facturación y recuperación de servicios.
Proponer mejoras en los procesos de control, registro y facturación.
Participar en auditorías internas y externas proporcionando la información requerida.
Asegurar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles internos.
Requisitos
Escolaridad
Licenciatura en Administración, Contabilidad, Finanzas, Ingeniería Industrial o carrera afín.
Experiencia
2 a 5 años en control administrativo, facturación, ingresos o análisis de información operativa.
Experiencia deseable en servicios de alimentación, hotelería, campamentos o minería.
Experiencia en conciliaciones y control de información operativa.
Conocimientos
Facturación y procesos administrativos.
Control presupuestal y análisis de costos.
Manejo avanzado de Excel.
Elaboración de reportes e indicadores.
Procesos de alimentación colectiva o servicios de hospitalidad (deseable).
Sistemas ERP o software administrativo.
Competencias
Orientación al detalle.
Análisis numérico.
Organización y planeación.
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