Office Manager y Operaciones Internas

En PKGD México, agencia creativa y de producción audiovisual para marcas de destilados, buscamos una persona ordenada, estructurada y con alta facilidad tecnológica para hacerse cargo del funcionamiento de la oficina y de los procesos operativos internos.

No buscamos solo a alguien que ejecute instrucciones: buscamos a alguien a quien se le pueda plantear un objetivo y confiar en que lo llevará hasta su resolución, cuidando tiempo, presupuesto y recursos.

RESPONSABILIDADES:
- Office management: orden y operación diaria de la oficina, limpieza, mantenimiento, compra de insumos y control del presupuesto de oficina.
- Gobernanza de la información (NAS): asegurar que el equipo respete estructuras de carpetas, nomenclaturas y procesos de almacenamiento; detectar desorden y corregirlo. No necesitas ser especialista en IT, pero sí tener mucha facilidad con la tecnología.
- Inventario de activos: control del equipo de producción (entradas, salidas, préstamos, devoluciones y estado del equipo).
- Logística y compras para producciones: traslados, proveedores, cotizaciones, props, materiales y resolución de imprevistos.
- Eventos internos: organización de reuniones trimestrales, posada y otras actividades del equipo.
- Trámites y gestiones presenciales con seguimiento hasta el cierre.

LO QUE BUSCAMOS:
- Criterio, sentido común y autonomía para resolver.
- Orden, pensamiento estructurado y atención al detalle.
- Facilidad para aprender y administrar herramientas digitales (carpetas, permisos, nomenclaturas).
- Capacidad para hacer cumplir procesos y dar seguimiento a otras personas con buen trato.
- Manejo responsable de presupuestos, activos e información confidencial.
- Comunicación clara y capacidad para documentar procesos.
- Licencia de manejo e inglés intermedio.

Sueldo: de $16,400 a $18,200 mensuales, según experiencia.