Auxiliar contable y administrativa
Control de caja chica: Registro de gastos, comprobación de movimientos y control de reposiciones.
Facturación: Elaboración y envío de facturas de ingresos a clientes.
Control de egresos: Registro, revisión y conciliación de gastos y pagos a proveedores.
Control de materiales: Elaboración y seguimiento de vales de salida de materiales y equipos.
Seguimiento a proveedores: Recordatorio de facturas vencidas y apoyo en la programación de pagos.
Compras administrativas: Adquisición y control de insumos para oficina.
Control documental: Organización y resguardo digital de expedientes de facturas de ingresos, remisiones, comprobantes de entrega y documentación relacionada.
Archivo y seguimiento: Mantener actualizados los registros físicos y digitales, procurando que la documentación esté completa y disponible para consulta.
Control de inventarios: Llevar el control de entradas y salidas de los almacenes de materia prima y producto terminado.
Gestión de agenda: Organizar y administrar la agenda del Director General.
Enlace contable externo: Recopilar, validar y enviar mensualmente al despacho contable el reporte de ingresos, de egresos y estados de cuenta bancarios.