Auxiliar Administrativo de Almacén de Materia Prima
Datos Generales
Puesto: Auxiliar Administrativo de Almacén de Materia Prima
Departamento: Almacén de Materia Prima
Reporta a: jefe de Almacén de Materia Prima
Personal a cargo: No aplica
Objetivo del Puesto
Administrar y controlar los procesos administrativos del almacén de materia prima, asegurando la correcta recepción de proveedores nacionales e internacionales, el registro oportuno de materiales en el sistema ERP, la correcta documentación de las entradas, así como mantener el orden documental y apoyar en la organización del almacén para garantizar la disponibilidad y trazabilidad de los materiales.
Perfil del Puesto
Escolaridad
Preparatoria terminada, Carrera técnica o Licenciatura trunca.
Experiencia
Mínimo 2 años en almacenes de materia prima.
Experiencia en la recepción de proveedores.
Experiencia en la recepción y descarga documental de contenedores de importación.
Captura y alta de materiales en sistema ERP Magnus
Control documental de entradas y salidas.
Manejo de inventarios.
Conocimientos
Administración de almacenes.
Sistemas ERP Magnus
Microsoft Office (Excel intermedio).
Manejo de órdenes de compra.
Facturación y remisiones.
Inventarios cíclicos.
Métodos FIFO/PEPS.
Identificación y etiquetado de materiales.
Control documental.
Buenas prácticas de almacenamiento.
Deseable conocimiento de IATF 16949 e ISO 9001.
Habilidades
Organización.
Planeación.
Atención al detalle.
Trabajo bajo presión.
Comunicación efectiva.
Servicio al cliente interno y externo.
Proactividad.
Resolución de problemas.
Trabajo en equipo.
Administración del tiempo.
Competencias
Responsabilidad.
Honestidad.
Disciplina.
Compromiso.
Sentido de urgencia.
Orden y limpieza.
Confidencialidad.
Actitud de servicio.
Funciones y Responsabilidades
Recibir y atender a proveedores nacionales e internacionales.
Verificar que la documentación corresponda con la orden de compra.
Recibir y validar la documentación de contenedores de importación.
Revisar facturas, packing list, certificados y demás documentación aplicable.
Registrar las entradas de materia prima en el sistema ERP Magnus.
Dar de alta nuevos materiales conforme a los procedimientos establecidos.
Elaborar y controlar reportes de recepción.
Coordinar con Compras, Calidad y Producción la liberación de materiales.
Generar etiquetas de identificación cuando aplique.
Mantener actualizado el archivo físico y electrónico de las recepciones.
Dar seguimiento a discrepancias con proveedores.
Apoyar en inventarios cíclicos y anuales.
Mantener actualizado el inventario administrativo del almacén.
Verificar que los materiales sean ubicados correctamente.
Vigilar el cumplimiento del método PEPS/FIFO.
Mantener orden y limpieza en el área administrativa del almacén.
Cumplir con los procedimientos del Sistema de Gestión de Calidad.
Cumplir con las políticas de seguridad e higiene.
