¡Estamos en búsqueda de una Asistente de Dirección!
Buscamos una asistente con experiencia comprobable, gestión de agendas, manejo de información, manejo documental, alto sentido de urgencia , manejo de caja chica y orientada a resultados
Requisitos:
Licenciatura terminada
Experiencia comprobable de 3 años o más
Ingles avanzado (bilingüe)
Disponibilidad de tiempo (indispensable)
Excelente presentación (ejecutiva).
Funciones:
- Control y administración de agenda laboral y personal
- Administración y manejo de archivo
- Recepción de paquetería y correspondencia
- Coordinación al apoyo logístico de viajes de Dirección. (Reservación de vuelos, hoteles, viáticos, etc.).
- Actividades de carácter confidencial de la Dirección.
- Coordinar con Dirección los horarios asignados en la Agenda con el fin de su debido cumplimiento.
- Tomar nota durante las reuniones de trabajo, elaborar Minuta y compartirla con el personal involucrado e interesado.
- Coordinación de juntas internas y/o externas.
- Pagos y conciliaciones bancarias
- Atención a clientes
- Atención e interacción con todo el personal indicado
- Asesoría y atención personalizada a clientes, proveedores y personal.
- Manejo de caja chica, gestión de compras, facturación y comprobación de gastos.
- Manejo y control de expedientes
- Elaboración de reportes.
- Controles administrativos
Si estas interesada en conocer esta nueva oportunidad de éxito, desarrollo y experiencia profesional, postúlate ¡Te estamos buscando"
Tenemos prestaciones superiores a las de Ley, un excelente ambiente laboral y tendrás un plan de crecimiento y carrera dentro de esta organización.
