2. Funciones y responsabilidades
A. Administración de personal y seguridad social
1. Gestionar las altas, bajas y modificaciones salariales de los trabajadores ante el IMSS.
2. Administrar y actualizar la información del personal en los sistemas IDSE y SUA.
3. Dar seguimiento a las obligaciones patronales relacionadas con IMSS, INFONAVIT y aportaciones de seguridad social.
4. Integrar, organizar y mantener actualizados los expedientes laborales físicos y digitales.
5. Elaborar contratos individuales de trabajo, cartas laborales, constancias y documentación administrativa.
6. Controlar los movimientos de ingreso, permanencia y separación del personal.
B. Elaboración y administración de nóminas
1. Calcular, elaborar y revisar las nóminas semanales, quincenales y extraordinarias.
2. Controlar incidencias de nómina: asistencias, faltas, retardos, permisos, incapacidades, vacaciones y horas extras.
3. Calcular percepciones, deducciones, retenciones de ISR y cuotas obrero-patronales.
4. Determinar finiquitos, liquidaciones, aguinaldos, primas vacacionales y demás prestaciones laborales.
5. Coordinar el timbrado de recibos de nómina CFDI y la dispersión de pagos.
6. Conciliar los registros de nómina con el área contable y administrativa.
C. Reclutamiento, selección y contratación
1. Identificar las necesidades de personal administrativo, técnico y operativo.
2. Publicar vacantes, filtrar candidatos y coordinar entrevistas laborales.
3. Gestionar la contratación de ingenieros, supervisores, técnicos, electricistas y personal de apoyo.
4. Verificar documentación, experiencia y competencias de los candidatos.
5. Coordinar los procesos de ingreso, inducción e integración del personal.
6. Dar seguimiento a los periodos de evaluación y desempeño del personal contratado.
D. Relaciones laborales y cumplimiento normativo
1. Vigilar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y las disposiciones laborales aplicables.
2. Administrar el control de vacaciones, permisos, incapacidades y prestaciones.
3. Atender dudas, solicitudes e incidencias laborales del personal.
4. Apoyar en la aplicación del Reglamento Interior de Trabajo y las políticas internas.
5. Coordinar la documentación requerida en inspecciones laborales y auditorías.
6. Colaborar con el área de Seguridad e Higiene en el cumplimiento de las NOM-STPS aplicables.
E. Gestión administrativa de personal en proyectos
1. Controlar la documentación laboral del personal asignado a obras y proyectos.
2. Coordinar los movimientos de personal conforme a las necesidades operativas.
3. Verificar la vigencia de documentos y requisitos de ingreso solicitados por los clientes.
4. Dar seguimiento a listas de asistencia, incidencias y movimientos de trabajadores en campo.
5. Apoyar en la integración de documentación laboral para proyectos sujetos a requisitos de seguridad social y REPSE, cuando corresponda.
3. Perfil y requisitos del puesto
Requisito Descripción
Escolaridad Licenciatura en Administración, Contabilidad, Recursos Humanos, Psicología Organizacional o afín.
Experiencia Mínimo 3 años en administración de personal, nóminas y seguridad social.
IMSS Experiencia comprobable en altas, bajas, modificaciones salariales, IDSE y SUA.
Nóminas Manejo de nóminas, incidencias, prestaciones y cálculo de finiquitos.
Legislación Conocimiento de LFT, Ley del Seguro Social, INFONAVIT y obligaciones fiscales relacionadas con nómina.
Software Excel intermedio-avanzado y sistemas de nómina, preferentemente CONTPAQi Nóminas o NOI.
Experiencia deseable Empresas de construcción, instalaciones eléctricas, mantenimiento industrial o servicios especializados.
Disponibilidad Para atender requerimientos administrativos y operativos de los proyectos.
4. Conocimientos técnicos indispensables
- Manejo de plataformas IDSE, SUA y SIPARE.
- Altas, bajas y modificaciones de salario ante el IMSS.
- Cálculo de nóminas y obligaciones fiscales relacionadas.
- Determinación de cuotas obrero-patronales.
- Gestión de créditos y descuentos INFONAVIT.
- Cálculo de aguinaldo, vacaciones, prima vacacional, PTU y finiquitos.
- Elaboración y administración de contratos laborales.
- Manejo de expedientes y documentación de trabajadores.
- Conocimientos de REPSE, ICSOE, SISUB y SIROC, según las obligaciones aplicables a la empresa y sus proyectos.
- Manejo de Excel para controles administrativos, bases de datos y reportes.
