¡Celupal internacional esta en búsqueda de tu talento!
Buscamos a una persona excepcional para ser nuestra primera imagen, la mano derecha de Dirección General y responsable de coordinar viajes de todo el grupo. Es un rol dinámico que combina trato con personas, atención al detalle y manejo de información ejecutiva con absoluta discreción.
Funciones:
Serás la primera imagen de Celupal: atender el conmutador y recibir a clientes, proveedores y visitantes con calidez y profesionalismo
Dar soporte ejecutivo a la dirección general: administrar agenda, coordinar reuniones, filtrar correspondencia y atender visitas VIP
Coordinar de extremo a extremo los viajes corporativos del Grupo: vuelos, hospedaje y transporte nacionales e internacionales, dentro de la política de viáticos.
Negociar tarifas corporativas con agencias, aerolíneas y hoteles, y apoyar en trámites de pasaporte, visas y seguros de viaje.
Mantener la bitácora de viajes y generar el reporte mensual de gasto por unidad de negocio.
Gestionar paquetería y mensajería (guías, envíos a sucursales) y apoyar a Contabilidad con facturas de transportistas y conciliación de viáticos.
Requisitos:
Bachillerato concluido (mínimo). Licenciatura trunca o concluida en Administración, Turismo, Comercio Internacional o afín (deseable).
3+ años en recepción / atención a clientes en oficinas corporativas.
2+ años en coordinación de viajes corporativos o asistencia ejecutiva (deseable).
Experiencia comprobable en manejo de información confidencial.
Conocimientos:
Conmutador telefónico corporativo.
Microsoft 365 (Outlook, Excel, Word, PowerPoint, Teams) intermedio.
Google Workspace (Calendar, Gmail, Drive) intermedio.
Plataformas de reservación (Despegar, Booking, Expedia o GDS).
Política de viáticos y nociones de comprobación fiscal (CFDI).
Inglés intermedio (5060%): lectura, escritura y conversación básica.
Ofrecemos:
Integración a un grupo sólido y en crecimiento, con presencia nacional e internacional.
Un rol estratégico con contacto directo con la Dirección General.
Prestaciones de ley y ambiente de trabajo profesional.
Desarrollo y aprendizaje continuo.
Jornada de lunes a viernes
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