Recepcionista administrativo Diurno
Atención al Cliente y Visitantes
Gestión de Comunicaciones
- Central telefónica: Responder, filtrar y transferir llamadas entrantes, además de tomar y transmitir mensajes con precisión.
- Correo y mensajería: Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia física y paquetería.
- Correo electrónico: Gestionar la bandeja de entrada corporativa, redactando respuestas rutinarias o reenviando mensajes al departamento correspondiente.
Gestión Administrativa y de Agenda
- Control de calendarios: Coordinar la agenda de citas, reuniones y entrevistas de la Gerente de Ventas.
- Suministros: Monitorear el inventario de materiales de oficina y realizar pedidos para mantener el stock abastecido.
Gestión de Documentación y Soporte
- Archivo: Clasificar y archivar documentos, expedientes.
- Manejo de equipos: Operar herramientas de oficina como fotocopiadoras, escáneres y sistemas de conmutador.
- Apoyo general: Asistir a otras áreas (como Recursos Humanos o Contabilidad) con la captura de datos y tareas rutinarias.
Excelente presentación.
- Uso de Windows
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