Recepcionista Administración

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Somos una empresa con mas de 70 años en el mercado, líder e innovadora en la fabricación de botellas de vidrio para el sector de vinos y licores, perfumería, farmacia y alimentos.
Requisitos
Escolaridad: Licenciatura en Contaduría, Administración o carrera afín (Recién egresado/a, trunco en últimos semestres o con título/pasantía).
Experiencia / Habilidades: Habilidades contables/administrativas medias y buen manejo de números.
Conocimientos técnicos (deseables):
Manejo de portales de facturación (deseable experiencia o noción en UPINVOICES o portales similares).
Manejo intermedio de Excel y paquetería Office.
Nociones sobre facturación electrónica (CFDI), comprobantes y conceptos contables básicos.
Inglés intermedio (preferente)
Funciones Principales
1. Recepción y Servicio Institucional
Atención y Bienvenida: Recibir amablemente a visitas, clientes y proveedores, canalizándolos con el personal correspondiente de manera oportuna.
Conmutador: Atender la central telefónica y transferir llamadas eficazmente.
Información Institucional: Proporcionar información básica de la compañía de forma clara, profesional y equitativa.
Seguridad e Higiene: Proporcionar la inducción inicial de seguridad e higiene, así como entregar el Equipo de Protección Personal (EPP) a las visitas que ingresen a planta.
Gestión de Paquetería y Papelería: Recibir, documentar, archivar y distribuir la paquetería y suministros de papelería a las áreas correspondientes.
2. Apoyo Contable y Control Operativo
Solicitudes de Pedido: Crear solicitudes de pedido validando que la cotización y la orden coincidan con exactitud.
Seguimiento Administrativo: Coordinar el flujo de las solicitudes con las áreas de Contabilidad y Compras.
Recepción de Facturas y Pedidos: Registrar la entrada de pedidos con sus facturas correspondientes ante recepción de materiales y tesorería para asegurar el pago en tiempo y forma.
Atención a Proveedores: Brindar soporte técnico/operativo a proveedores para el correcto ingreso de sus facturas en el portal UPINVOICES, garantizando su adecuada contabilización.
Ofrecemos
Plan de Carrera y Crecimiento: Oportunidad real de promoción a mediano plazo hacia el puesto de Analista de Nóminas.
Capitación constante en procesos contables, administrativos y de nómina.
Sueldo $14,000 a $15,000 mensual bruto +
Vales de despensa
Fondo de ahorro
Aguinaldo de 30 días