Practicante de Operaciones Comerciales

Solicitamos Practicante de Operaciones Comerciales
Objetivo de la posición: El o la practicante brindará apoyo administrativo en el plan de entregas y facturación anual, así como dar cumplimiento a requerimientos del cliente en la comercialización de Autobuses; así como brindar apoyo para control y gestión de archivo de contratos.
Requisitos:
Escolaridad: Lic en Relaciones Internacionales, Comercio Ext., Administración de Empresas o afín. Titulado (a)
Inglés: Intermedio
Software: Microsoft Office; Excel (Intermedio)
Actividades:
Tener conocimiento del plan de entregas y de facturación de unidades.
Actuar como enlace en la comunicación entre diferentes áreas de la compañía, con el propósito de apoyar a que se agilicen los diferentes procesos de facturación y entrega de unidades.
Verificar el cumplimiento de la documentación de ventas, así como información interna producción, para todas las operaciones de autobuses.
Atención a diferentes áreas para consulta de información física y electrónica.
Elaboración de las de órdenes de venta en SAP con los correctos datos para la facturación de autobuses.
Soporte en el archivamiento y custodia de los documentos, expedientes e información.
Apoyo para revisar expedientes de clientes, verificando que se encuentren completos de los documentos necesarios para poder iniciar operaciones con ellos.
Escanear, verificar y capturar información de contratos legales en una base de datos interna y global del Grupo Volvo.
Innovar procesos con la optimización de sistema de office 365.
Competencias y conocimientos:
Deseable conocimiento en estructura de contratos, actas constitutivas y poderes.
Debe tener organización, excelente comunicación y atención a detalles.
Tipo de Jornada: Lunes a Viernes
Lugar de Trabajo: Volvo Tultitlán (presencial)