Logística Administrativa Recursos Humanos

Somos una empresa con más de 15 años de experiencia en desarrollo, implementación y gestión de proyectos integrales de ingeniería especializada.
Estamos en búsqueda de tu talento como una pieza importante en el departamento de Capital Humano como:
Movilidad y Soporte
Que funciones realizarias:
GENERACIÓN Y REPORTE DE INCIDENCIAS
Recepción y captura de listas de asistencia de todas las unidades de negocio (Físicas y Biométrico).
Reporte de asistencia en los grupos correspondientes (whats app).
Integración y envio de lista de asistencia a direccion via correo electrónico.
Seguimiento de ausencias diarias.
Control, actualizacion y mantenimiento del catalogo de empleados.
Elaboración y entrega de formatos de permisos y roll sabatino (control y mantenimeinto de Dashboard).
Envio de reporte de cierre de incidencias (faltas) semanal.
GESTIÓN DE RENTAS CASA/HABITACIÓN
Ubicación de casas y gestión de renta según necesidades de proyectos de personal deobra
Llevar el control de pagos de casas en renta, facturas y registros en las base de datos.
Control de registro de contratos y vigencias de casas en renta de todas las UEN´S u obras.
GESTION DE HOSPEDAJES
Revisión de solicitud y prospección de hoteles y alojamientos.
Tramites de contratación, reservaciones y pago de hospedaje.
Facturación de hospedaje.
GESTION DE TRASLADOS
Coordinación y gestión de movimientos de personal operativo y/o administrativo en los proyectos.
Coordinación y gestión de recursos económicos para movimiento de personal entre obras (traslados).
Control de pagos de movilidad de personal a través de las agencias de transporte local en cada entidad.
Gestión y compra de boletos de avión, autobús o lo relacionado a movilidad del personal.
Facturación de gastos de transporte.
FACTURACIÒN
Gestión de pago de factura de servicios del area de capital humano
Apoyo administrativo en la facturación de Ticket´s de gastos por reembolso
COORDINACIÓN DE VIAJES BIMESTRALES
Control y seguimiento de viajes bimestrales de personal foráneo en obras mediante base de datos.
Gestión y solicitud de gastos para traslados de viaje bimestrales.
Control de pagos de movilidad de personal a través de empresas de trasporte de personal
Comunicación y programación de traslados.
REQUISICIONES Y SOLICITUDES DE PAGO-REMBOLSOS
Elaboracion de requisiciones y solicitudes de pago - rembolsos.
Cálculo de rembolsos generados por temas de movilidad.
Generación de reporte con facturas para rembolsos.
Seguimiento de rembolsos para su correcto pago.
ACTUALIZACIÓN DE DASHBOARD
Actualización diaria de Dashboard (casas, viajes, transporte).
KARDEX
Captura y actualizacion diaria de incidencias del personal (actualizacion de kardex)
Registro de actas administrativas en el kardex.
Solicitudes conforme a las incidencias.
Requisitos:
-Manejo de Excel intermedio (Indisensable)
-Conocimientos en renta de casas habitación
-Conocimientos en compra de boletos de avión o autobús
-Conocimientos en facturación
-Lic. Trunca o concluida en Administración o afín.
-Facilidad de palabra
Ofrecemos: Pago mensual de $10,500 NETOS Prestaciones de Ley (Imss Infonavit, Fonacot) Comedor Subsidiado al 50% Estacionamiento de Corporativo Contrato directo con empresa Horarios de Lunes a Viernes de 8.00am a 5.00pm
Sabado de 8.00am a 1.30 pm
Zona de empleo en Huexotla Texcoco