Coordinador de Servicios Administrativos
Objetivo del puesto: Asegurar en tiempo y forma los aspectos administrativos del área de servicios y desarrollo social, especialmente en los eventos al personal.
Generar reporte de comidas por medio del FAST LABOR, listas de comedor, servicios especiales y demas, para subir a SAP conforme a ceco y consumo, enviar reporte a proveedor, generar solicitud de factura y pagar aproveedor.
Realizar proceso de pago de cada proveedor de servicio, con reporte a ceco y consumo, subir a SAP, generar solicitud y pagar a proveedor. ( agua, purificadora, estacionamiento, hielo, limpieza, comedor, alliax, santander, etc.)
Generar prorrateos mensuales de proveedores de servicios a contraloria.
Generar solicitudes de compra del de partamento de C.H. para llevar un mejor control de los gastos del area.
Logistica, administracion y gestion para los eventos institucionales.
Administrar, gestionar, verificar y coordinar al personal externo de limpieza y comedor.
Trabajar en equipo, gestionar, administrar y garantizar buenos resultados en cada auditoria que se nos presente.
Generar proceso para pago a personal externo.
Administrar diferentes tareas de servicio. (uniformes secretariales, productos navidenos, reconocimiento, Healt Check, etc.)
Cumplir con los requisitos del código SQF sobre inocuidad de los alimentos y prerrequisitos en los que soy responsable o participo. Se deberán tener los conocimientos y las competencias requeridas para hacer cumplir las actividades que aseguren y controlen la inocuidad de los alimentos; así como promover y participar en la transformación cultural de la planta, así como también en la detección y prevención de los riegos.
Beneficios:
-Salario competitivo
-Fondo de ahorro
-Vales de Despensa
-Utilidades
-Oportunidades de desarrollo y crecimiento
En Sigma, todos los procesos de reclutamiento y selección son completamente gratuitos, por lo que no cobramos por realizar exámenes médicos, entrevistas, aplicación de psicometrías o cualquier otra etapa del proceso de selección.
