Coordinador Administrativo Legal

Empresa del sector logístico busca integrar a su equipo un Coordinador Administrativo Legal, responsable de coordinar la administración, control y resguardo de la documentación legal, contractual, patrimonial y de la organización.
El objetivo del puesto es asegurar la integridad, disponibilidad, trazabilidad y confidencialidad de la información documental que soporta las operaciones de la empresa, así como el cumplimiento de políticas internas, auditorías y requerimientos normativos.
Requisitos
Licenciatura concluida en Derecho, Administración de Empresas o carrera afín.
Experiencia mínima de 2 años en Coordinación de control documental, administración o gestión administrativa/legal.
Experiencia en manejo de contratos, convenios y documentación corporativa.
Deseable experiencia en empresas de logística, transporte, 3PL.
Experiencia en atención a auditorías internas o externas.
Alto nivel de organización, responsabilidad y manejo de información confidencial.
Conocimientos
Gestión y control documental.
Administración de expedientes físicos y digitales.
Control de contratos, convenios y documentación legal.
Manejo de proveedores, clientes y transportistas (en temas documentales).
Legislación corporativa básica - intermedia.
Procesos de auditoría y cumplimiento documental.
Microsoft Office nivel intermedio.
Sistemas ERP o plataformas de gestión documental (deseable).
Responsabilidades
Administrar y mantener actualizado el archivo físico y digital de la empresa.
Coordinar la organización, clasificación y resguardo de documentación corporativa.
Dar seguimiento a contratos, permisos, licencias, pólizas y convenios.
Controlar expedientes de proveedores, clientes y transportistas.
Asegurar la correcta integración y actualización de la documentación.
Gestionar la digitalización y resguardo electrónico de archivos.
Atender requerimientos documentales de auditorías, clientes o autoridades.
Resguardar información relacionada con incidencias, siniestros o asuntos patrimoniales.
Elaborar reportes de control y cumplimiento documental.
Colaborar con distintas áreas para garantizar el flujo correcto de información.
Proponer mejoras en procesos de control documental.
Competencias
Organización y control
Atención al detalle
Pensamiento analítico
Comunicación efectiva
Seguimiento y cumplimiento
Manejo de información confidencial
Responsabilidad y discreción
Trabajo en equipo
Proactividad
Orientación a resultados
Enfoque en cumplimiento normativo
Ofrecemos
Sueldo competitivo acorde a experiencia
Prestaciones de ley
Estabilidad laboral
Excelente ambiente de trabajo
Modalidad
Presencial
Lunes a viernes de 08:00 a 18:00 hrs