Control Documental Recursos Humanos
Título del puesto: Control Documental / Archivo
Ubicación: Toluca de Lerdo.
Modalidad: Presencial - Híbrido - Home Office.
Tipo de puesto: Medio tiempo.
Tipo de contrato: Contrato indeterminado.
Horario laboral: Flexible ? Lunes a Viernes.
Descripción del puesto: Buscamos un responsable en Control Documental responsable de recibir, clasificar, catalogar y resguardar toda la documentación formal de la organización y sus proyectos en curso.
Responsabilidades principales:
Recibir, registrar, codificar y difundir las políticas internas, reglamentos de trabajo, manuales de organización y comunicados dirigidos al personal de la empresa.
Administrar y mantener actualizados los expedientes laborales físicos y digitales del personal (contratos, bajas, documentos de alta, cartas responsivas), asegurando su rápida localización y orden.
Garantizar el resguardo, la confidencialidad y la protección de datos personales de los colaboradores en apego a las políticas de la empresa y normativas vigentes.
Auditar periódicamente los expedientes laborales y documentación del personal para garantizar el 100% de cumplimiento ante auditorías de calidad.
Controlar la consulta y expedición de copias de documentos laborales, así como emitir constancias de trabajo u otros requerimientos solicitados por los empleados o la gerencia.
Requisitos:
Escolaridad: Bachillerato, Bachillerato técnico, Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Internacionales, Biblioteconomía, Archivonomía o carrera afín (Pasante, Titulado o Trunco).
Experiencia mínima de 6 meses en puestos similares (Control Documental, Gestión de Calidad, o Administración de Proyectos).
Manejo intermedio de Excel y herramientas de paquetería Office para el control y reporte de expedientes.
Conocimiento práctico de la Ley Federal del Trabajo en materia de integración de expedientes laborales y contratos.
Manejo de plataformas de almacenamiento y gestión documental (SharePoint, Google Drive, OneDrive o ERP/CRM de RH).
Beneficios:
Sueldo mensual bruto: $10,000.00
Prestaciones de Ley: IMSS, Infonavit, Aguinaldo, Vacaciones, Prima vacacional.
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