Brindar soporte administrativo y operativo al área de Mantenimiento mediante la planificación, coordinación, control y seguimiento de los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de instalaciones, maquinaria y equipos utilizados en la operación logística.
Asegurar el seguimiento oportuno de los requerimientos internos, institucionales y normativos, contribuyendo a la continuidad operativa, seguridad y conservación de la infraestructura.
A. Mantenimiento de instalaciones e infraestructura
Dar seguimiento a los programas de mantenimiento preventivo y correctivo de edificios, almacenes y oficinas.
*Coordinar y registrar solicitudes relacionadas con instalaciones eléctricas, hidráulicas, sanitarias, iluminación y sistemas de ventilación.
*Supervisar administrativamente el seguimiento de reparaciones y adecuaciones de infraestructura.
*Mantener actualizadas las bitácoras de mantenimiento de instalaciones.
*Dar seguimiento a los servicios realizados por proveedores externos.
B. Mantenimiento de maquinaria y equipos
*Llevar el control de mantenimiento preventivo y correctivo de montacargas, patines eléctricos, equipos de carga y demás maquinaria operativa.
*Programar y dar seguimiento a los servicios de mantenimiento de acuerdo con las necesidades de operación.
*Registrar fallas, reparaciones, servicios y tiempos de atención.
*Mantener actualizado el inventario de maquinaria, herramientas y equipos.
*Coordinar con proveedores las visitas técnicas, diagnósticos y reparaciones.
*Dar seguimiento al suministro de refacciones, materiales y consumibles necesarios para el mantenimiento.
C. Seguimiento a requerimientos institucionales y normativos
*Apoyar en la integración y actualización de documentación requerida para inspecciones, auditorías y revisiones institucionales.
*Dar seguimiento a los requerimientos relacionados con Protección Civil, seguridad industrial y condiciones de infraestructura.
*Controlar los vencimientos de dictámenes, verificaciones, permisos y servicios aplicables a las instalaciones.
*Recopilar y resguardar evidencias documentales de mantenimientos, inspecciones y servicios realizados.
*Apoyar en el seguimiento de acciones correctivas derivadas de auditorías internas y externas.
*Coordinar con las áreas correspondientes la atención de observaciones y requerimientos normativos.
D. Control administrativo y proveedores
*Elaborar y actualizar reportes de mantenimiento preventivo y correctivo.
*Solicitar y comparar cotizaciones de materiales, refacciones y servicios.
*Dar seguimiento a requisiciones, órdenes de compra y facturación de proveedores.
*Controlar las bitácoras de servicios, garantías y documentación técnica.
*Apoyar en el seguimiento del presupuesto de mantenimiento.
*Mantener actualizados los expedientes de proveedores y contratos de servicio.
E. Coordinación y seguimiento operativo
*Recibir, registrar y canalizar los requerimientos de mantenimiento de las diferentes áreas.
*Dar seguimiento a las solicitudes hasta su cierre.
*Coordinar fechas de intervención con Operaciones para minimizar afectaciones al servicio.
*Elaborar reportes semanales y mensuales de actividades pendientes, realizadas y vencidas.
*Identificar solicitudes recurrentes y reportarlas al responsable del área.
Perfil requerido
Escolaridad:
Carrera técnica, TSU o licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Mantenimiento Industrial o carrera afín.
Se considerarán estudiantes de últimos semestres con disponibilidad de horario.
Experiencia:
De 1 a 2 años en actividades administrativas de mantenimiento, control de servicios o coordinación de proveedores.
Deseable experiencia en centros de distribución, almacenes, plantas industriales o empresas de logística.
Conocimientos técnicos:
Conceptos básicos de mantenimiento preventivo y correctivo.
Conocimiento general de instalaciones y equipos industriales.
Manejo de bitácoras y programas de mantenimiento.
Control de inventarios, requisiciones y órdenes de compra.
Conocimiento básico de normatividad aplicable a seguridad e instalaciones.
Manejo de Excel intermedio y paquetería Office.
Deseable conocimiento de sistemas de gestión de mantenimiento (CMMS).
Competencias y habilidades
Organización y administración del tiempo.
Seguimiento y control de actividades.
Atención al detalle.
Comunicación efectiva.
Orientación al servicio.
Capacidad de análisis y solución de problemas.
Trabajo en equipo.
Sentido de urgencia.
Proactividad.
