Auxiliar de Documentación

Funciones:
Administrar el Sistema de Gestión de Calidad (SGC) mediante la emisión, actualización, control y distribución de la documentación vigente, asegurando la integridad, trazabilidad y disponibilidad de los documentos para las diferentes áreas.
Coordinar el control documental con los responsables de cada proceso, dando seguimiento a la creación, revisión, aprobación y actualización de procedimientos, instructivos, formatos y registros conforme a los lineamientos establecidos.
Dar seguimiento al programa de capacitación y calificación del personal, verificando el cumplimiento de los planes de entrenamiento y manteniendo actualizada la evidencia documental que demuestre la competencia del personal.
Administrar los registros de capacitación y calificación, asegurando que la información se encuentre completa, vigente y disponible para auditorías internas, externas y requerimientos regulatorios.
Verificar el cumplimiento de los programas y actividades documentadas en las diferentes áreas, dando seguimiento oportuno a desviaciones, vencimientos y acciones requeridas para garantizar el cumplimiento de los procedimientos establecidos.
Brindar soporte administrativo al área de Calidad en la preparación de auditorías, inspecciones y revisiones documentales, asegurando el cumplimiento de las Buenas Prácticas de Almacenamiento (BPA), Buenas Prácticas de Documentación (BPD) y los requisitos regulatorios aplicables al sector farmacéutico.