Empresa del sector industrial dedicada a la comercialización de válvulas, tubería, conexiones y soluciones de automatización busca un(a) Auxiliar y/o Enlace Administrativo, con experiencia en procesos administrativos, facturación, control documental y seguimiento de actividades operativas.
Buscamos una persona organizada, proactiva y orientada al detalle, acostumbrada a trabajar directamente con diferentes áreas, proveedores y clientes para asegurar que la documentación, las capturas y los procesos administrativos se realicen correctamente y dentro de los tiempos establecidos.
Ubicación: Col. La Loma Tlalnemex, Tlalnepantla de Baz, Estado de México, cerca de Gustavo Baz.
Sueldo: $20,000 a $23,000 brutos mensuales.
Horario: Lunes a viernes, de 9:00 a. m. a 5:00 p. m.
Prestaciones: De ley. Pago 100% por nómina mediante Banorte.
Responsabilidades
Revisar, integrar y controlar facturas, remisiones, contrarrecibos, pedidos internos y comprobantes, verificando que la documentación esté completa y se entregue oportunamente.
Dar seguimiento a cotizaciones y órdenes de compra con proveedores y áreas internas.
Realizar capturas, registros y altas diarias en el sistema administrativo, asegurando la precisión de los datos.
Verificar que las áreas involucradas entreguen la documentación correcta dentro de los plazos establecidos.
Apoyar en el control de facturación, complementos de pago y procesos básicos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Dar seguimiento a pendientes con clientes, incluyendo recepción de documentos, aclaraciones y cobranza administrativa, hasta obtener una respuesta o concretar su cierre.
Coordinar el flujo de información y documentación entre las distintas áreas de la empresa.
Contactar directamente, por teléfono o de manera presencial, a las personas responsables para solicitar información, resolver pendientes y asegurar el cumplimiento de los procesos.
Mantener organizado el archivo físico y digital, así como los registros administrativos correspondientes.
Requisitos
Escolaridad
Carrera técnica o TSU en Administración, Contabilidad o área afín.
Se consideran candidatas con licenciatura trunca o que sean pasantes.
No es indispensable contar con licenciatura concluida ni título profesional.
Experiencia
De 2 a 4 años en puestos como Auxiliar Administrativo Senior, Analista de Facturación, Encargada de Control Documental, Enlace Operativo o posiciones administrativas similares.
Experiencia en empresas industriales, comerciales o de distribución.
Experiencia práctica en facturación, captura de información, control documental, seguimiento de compras y organización de archivos.
Conocimientos técnicos
Manejo de algún ERP o sistema administrativo; preferentemente Aspel SAE.
Excel intermedio-avanzado y Google Workspace.
Conocimiento del ciclo de facturación, complementos de pago y procesos básicos de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
Manejo y control de documentación administrativa, pedidos, cotizaciones y órdenes de compra.
Ubicación y disponibilidad
Residencia en Tlalnepantla de Baz, Atizapán de Zaragoza o zona colindante de la alcaldía Gustavo A. Madero (GAM).
Disponibilidad para laborar presencialmente en Tlalnepantla de Baz.
Facilidad de traslado diario a la zona de trabajo.
