Auxiliar Administrativo Autos Nuevos Toyota Coacalco

EN TOYOTA COACALCO ESTAMOS EN BUSQUEDA DE TU TALENTO
SOLICITAMOS :
AUXILIAR ADMINISTRATIVO DE AUTOS NUEVOS
Objetivo del puesto:
Asegurar el correcto control, integración, revisión y resguardo de los expedientes de unidades nuevas, garantizando que toda la documentación esté completa, digitalizada y archivada conforme a los procesos de la marca.
Funciones Principales:
Armado e Integración de Expedientes: Armar expedientes de unidades nuevas de acuerdo al checklist establecido (factura, carta factura, pedimento, tenencia, verificación, identificación de cliente, etc.).
Revisión Documental: Validar que los expedientes físicos y digitales estén completos, sin errores, con firmas y datos correctos antes de su entrega a cliente o a otras áreas.
Digitalización: Escanear y digitalizar expedientes completos de autos nuevos para su respaldo en sistema / drive / DMS.
Manejo y Control de Archivo: Llevar el control, orden y resguardo del archivo físico de autos nuevos. Clasificación por mes, por asesor o por número de serie.
Administración de Documentos: Control de entradas y salidas de documentos, préstamo de expedientes a otras áreas y actualización de bitácoras.
Apoyo Operativo a Ventas: Entregar expedientes completos a Gerencia para facturación, a administración y a entrega de unidades. Seguimiento de documentos faltantes con asesores.
Perfil Requerido:
Escolaridad: Bachillerato concluido / Carrera técnica o Lic. trunca en Administración, Archivonomía o afín.
Experiencia: 6 meses a 1 año en archivo, control documental, auxiliar de crédito o puesto similar en agencia automotriz (deseable).
Conocimientos: Manejo de archivo, paquetería Office, escáner, manejo de documentos confidenciales.
Competencias:
Altamente organizado y ordenado
Atención al detalle
Responsable y discreto con información confidencial
Seguimiento y control
Trabajo bajo presión
OFRECEMOS:
SUELDO $11,100 brutos mensuales
PRESTACIONES DE LEY
OPORTUNIDAD DE CRECIMIENTO
Si estas interesada/o en participar en el Proceso de selección postúlate por este Medio o envía tu cv al 55 1965 0639 o al correo *******@grupokasa.mx Lic. Ana Flores