Auxiliar administrativo/a operacional y diseños

Auxiliar Administrativo
Brindar apoyo en las tareas administrativas generales de pastelería y sucursales, incluyendo la gestión de documentos, control de inventarios, coordinación de agendas y comunicación interna, con el fin de facilitar el flujo operativo y el cumplimiento de los procesos administrativos establecidos
Funciones Principales
Gestión de Documentos y diseños
§ Archivar y organizar documentos administrativos, contables y operativos.§ Mantener actualizada la base de datos con información de proveedores, clientes y personal.§ Gestionar correspondencia interna y externa, incluyendo la recepción y envío de comunicaciones.
Apoyo en Control de Inventarios
§ Asistir en la recepción y revisión de entregas de insumos, productos y materiales.§ Realizar inventarios periódicos de productos y materiales en coordinación con el área de compras.§ Apoyar en la actualización de registros de entradas y salidas de inventarios.
Soporte en la Gestión de Pagos y Facturación
§ Apoyar en la gestión de facturas de proveedores y cuentas por pagar.§ Realizar registros contables básicos de las operaciones diarias, en colaboración con el área de contabilidad.§ Controlar los pagos de servicios y suministros del restaurante.
Atención al Cliente y Proveedores
§ Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y consultas generales.§ Brindar apoyo administrativo a los gerentes y otros departamentos del restaurante.§ Coordinar con proveedores la entrega de insumos o resolver incidencias menores.
Apoyo en Tareas Operativas
§ Colaborar en la preparación de reportes de ventas, estadísticas y otros documentos solicitados por la administración.§ Coordinar y programar citas, reuniones y actividades administrativas. Revisión bitacoras, personal, stocks por área§ Manejo de impresora CRICUT y de OBLEAS AZÚCAR, diseños pastel (deseable, MICROSOFT, CANVA IA, photoshop)
Beneficios:
- Descuento de empleados
- Horarios flexibles
- Servicio de comedor
- Servicio de comedor con descuento