Auxiliar Administrativa Seguimiento a Clientes y Producción
En ETICOM Buscamos una persona organizada, analítica y con atención al detalle para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de dar seguimiento administrativo a los proyectos, desde la revisión de cotizaciones y pedidos hasta la generación y cierre de órdenes de producción, el control de facturación y la coordinación de entregas de producto terminado.
Buscamos a alguien con capacidad para administrar información, elaborar reportes, dar seguimiento a procesos y mantener una comunicación efectiva con las áreas involucradas, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y tiempos establecidos.
REQUISITOS
Escolaridad: Licenciatura concluida o con el 100% de créditos en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Artes Gráficas, Química o carrera afín.
Experiencia en actividades administrativas, control de información y seguimiento de procesos.
Deseable experiencia en empresas manufactureras o relacionadas con procesos de producción.
Conocimientos en revisión de cotizaciones, pedidos, costos y órdenes de producción.
Manejo de Excel para elaboración de reportes, control de información y seguimiento administrativo.
Habilidad para organizar documentación, controlar información y dar seguimiento a múltiples actividades de manera simultánea.
PRINCIPALES ACTIVIDADES
Revisar y validar cotizaciones, pedidos y costos de cada proyecto.
Generar planos mecánicos, revisar archivos editables y elaborar especificaciones técnicas y órdenes de producción.
Brindar apoyo en la revisión técnica para el desarrollo de etiquetas, bolsas y cajas plegadizas.
Dar seguimiento a los proyectos en coordinación con Ventas, clientes y áreas involucradas.
Validar información y realizar el cierre administrativo de las órdenes de producción.
Solicitar y dar seguimiento a la facturación de anticipos y liquidaciones.
Coordinar rutas de entrega y envíos de producto terminado.
Gestionar la compra de herramientas necesarias para producción.
Elaborar y actualizar reportes de facturación y programas de producción.
Mantener actualizada la documentación de los proyectos e identificar y dar seguimiento a incidencias.
IMPORTANTE: La posición tiene un enfoque administrativo, técnico y de seguimiento; no incluye actividades de venta ni prospección comercial. La persona seleccionada deberá contar con disposición y capacidad de adaptación para desempeñar funciones en distintas Auxiliares Administrativas, como diseño, servicio al cliente o cuentas clave, de acuerdo con las necesidades de la empresa.
OFRECEMOS
Prestaciones de ley desde el primer día.
Cotización al 100% ante el IMSS.
Contratación directa por la empresa.
Seguro de vida y gastos médicos mayores al cumplir un año de antigüedad.
Estabilidad laboral y oportunidad de desarrollo profesional.
HORARIO
Horario: Lunes a viernes, de 7:00 a. m. a 6:00 p. m.
UBICACIÓN
Zona de trabajo: Tultitlán, Estado de México, a cuatro cuadras de la estación Tultitlán y Cueyamil del Tren Suburbano, frente al CEDIS de Jarritos Obelisco.
¿TE INTERESA LA VACANTE?
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