Actividades principales:
Gestión documental y archivo: Organizar, escanear, redactar y archivar documentos físicos y digitales (facturas, contratos, reportes o minutas).
Atención y comunicación: Responder llamadas telefónicas, redactar y contestar correos electrónicos, y atender a clientes o visitantes internos y externos.
Captura y control de datos: Actualizar bases de datos, hojas de cálculo en Excel y sistemas internos de la empresa con información de ventas, inventarios o personal.
Elaboración de reportes básicos: Recopilar información para armar gráficos, tablas, presentaciones en PowerPoint o informes periódicos de avance.
Soporte en la agenda y logística: Ayudar a programar reuniones, reservar salas, coordinar citas y apoyar en la organización de eventos o viajes de trabajo.
Seguimiento a pendientes: Dar seguimiento a solicitudes de clientes, órdenes de compra, presupuestos o tareas asignadas por el equipo para asegurar que se cumplan en tiempo y forma.
Apoyo operativo transversal: Cubrir necesidades puntuales del departamento (como control de papelería, apoyo en reclutamiento o facturación) según el área específica (ventas, recursos humanos, contabilidad o marketing).
